So haben sich die Preise des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365 Business Central seit 2018 entwickelt
Teilen:
Stabiler als von vielen gedacht!
Wussten Sie, dass der Basispreis für Lizenzen des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365 Business Central von April 2018 bis November 2025 stabil geblieben ist?
Bei all den Änderungen und Modifizierungen im Pricing & Licensing der letzten Jahre eine durchaus überraschende Erkenntnis, wie wir finden.
Aus diesem Anlass blicken wir in diesem Blogbeitrag noch einmal zurück auf die letzten Jahre und zeigen Ihnen:
- Was seit dem Start von Business Central im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft alles passiert ist – und von welchen Änderungen Business Central betroffen bzw. nicht betroffen war.
- Und wir zeigen Ihnen, welche Abo-Varianten von Business Central bei allen relevanten Änderungen und Anpassungen betroffen bzw. nicht betroffen waren.
Kurzer Spoiler vorneweg: Sie werden sehen, dass der Basispreis von Business Central seit Produktlaunch bis zum 01 November 2025 nicht erhöht wurde.
Das sind über 7,5 Jahre Preisstabilität beim ERP-System Dynamics 365 Business Central.
Die wichtigsten Entwicklungen im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft seit April 2018
Um die Preiserhöhung vom 1. November 2025 richtig einordnen zu können, werfen wir also einen Blick zurück auf die wichtigsten Entwicklungen im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft.
- April 2018: Mit der Version 2018 löste Business Central das frühere Dynamics NAV ab. April 2018 gilt offiziell als der Zeitpunkt, in dem Business Central eingeführt wurde. Kurz nach dem Launch folgte die Cloud-Variante (SaaS), deren Listenpreise als Referenz gelten.
- Oktober 2019: Grundlegende Änderung im Preis- und Lizenzmodell der Dynamics 365 Business Anwendungen – von One-Size-fits-All zur Lizensierung A la Carte. Je nach den eigenen Anforderungen kann es für Nutzer teurer aber auch deutlich günstiger werden. -- > Business Central war von dieser Anpassung nicht betroffen
- Februar 2022: Mit der Einführung des New Commerce Experience (NCE) verteuerten sich Monatsabos mit monatlicher Kündigungsoption um 20 %. Jahresabos und Drei-Jahresabos bleiben preislich unverändert.
- April 2023: Microsoft passte die Europreise an den US-Dollar an – eine technische Angleichung, keine Preiserhöhung.
- Oktober 2023: Preisanpassung für Nicht-Cloud-Produkte wie zum Beispiel Dynamics NAV, Dynamics GP und Dynamics 365 Business Central On-Premises. -- > Die Cloudversion Business Central war von dieser Anpassung nicht betroffen
- Oktober 2024: Preiserhöhung von Lizenzen für einige Dynamics 365 Business Lösungen. --> Business Central war von dieser Anpassung nicht betroffen
- April 2025: Für alle monatlich abgerechneten Verträge führte Microsoft eine Verwaltungsgebühr von 5 % ein. Der Preis bei jährlicher und dreijähriger zahlweise bleibt stabil.
- September 2025: Einmalige Lizenzen und Subscriptions von Business Central On-Premises wurden preislich angepasst. --> Die Cloudversion von Business Central ist von dieser Anpassung nicht betroffen
- November 2025: Erstmals seit der Einführung von Business Central steigen die Listenpreise der Cloud-Version. Als Ausgleich erhöht Microsoft die Speicher-Kapazitäten pro Lizenz.
| Monat | Änderung im Preis- und Lizenzmodell | BC betroffen? | Basislizenz BC betroffen? |
|---|---|---|---|
| April 2018 | Einführung von Business Central | Produktlaunch | Produktlaunch |
| Oktober 2019 | Anpassung des Lizenzmodells für Dynamics 365 | Nein | Nein |
| Februar 2022 | Einführung der New Commerce Experience | Ja | Nein |
| April 2023 | Anpassung der Europreise an den US-Dollar | Ja | Ja |
| Oktober 2023 | Preisanpassung für Nicht-Cloud-Produkte | Nein | Nein |
| Oktober 2024 | Preiserhöhung für einige Dynamics 365-Lösungen | Nein | Nein |
| April 2025 | Einführung Verwaltungsgebühr für monatliche Verträge | Ja | Nein |
| September 2025 | Preisanpassung für Business Central On-Premises | Nein | Nein |
| November 2025 | Erhöhung der Listenpreise für Business Central | Ja | Ja |
Die Preisentwicklung des ERP-Systems Business Central seit April 2018
Jetzt, da wir Ihnen die wesentlichen Entwicklungen im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft seit 2018 kurz in Erinnerung gerufen haben, blicken wir speziell auf die Anpassungen, von denen Business Central betroffen war. Einen schnellen ersten Überblick entnehmen Sie der Tabelle. Für mehr Details lesen Sie einfach weiter.
| 2018 | Februar 2022 | April 2023 | April 2025 | November 2025 |
|---|---|---|---|---|
| Business Central Launch | Wechsel auf NCE | Euro-Dollar-Anpassung | Verwaltungsgebühr | Listenpreiserhöhung |
| Business Central ersetzt Dynamics NAV | monatliche Abos steigen um 20% | Euro-Preise werden an den US-Dollar angepasst | 5% Verwaltungsgebühr für mtl. zahlweise; | 1. Listenpreiserhöhung seit Einführung |
| Premium-Lizenz bei 84,30 € | Basislizenz bleibt stabil | BC Basis-Lizenz bei 93,60 € | Basislizenz bleibt stabil | Premium-Lizenz bei 103,00 € |
- Umstellung von Legacy CSP auf NCE (New Commerce Experience)
- Euro-Dollar Anpassung
- Verwaltungsgebühr bei monatlicher zahlweise
- Erste echte Preiserhöhung im November 2025
1. Umstellung von Legacy CSP auf NCE (New Commerce Experience)
Mit der Umstellung auf NCE im Februar 2022 wird die Dauer des Abos relevant. Auf Abos mit monatlicher Laufzeit – die bis dahin eher die Ausnahme darstellten – wurde eine Verwaltungsgebühr von 20% erhoben. Wer Business Central mit der Option auf monatliche Kündigung lizensieren wollte, zahlt von da an mehr. Für alle, die im Rahmen eines Jahres- bzw. Dreijahres-Vertrages die jährliche bzw. die dreijährige Kündigungsfrist wählten, änderte sich nichts.
Fazit: Obwohl die Umstellung von CSP auf NCE für viel Wirbel und Diskussionen gesorgt hatte, blieb der Basispreis von Business Central stabil.
2. Euro-Dollar Anpassung
Für viele mag die Anpassung von Euro und Dollar im April 2023, in dessen Zug die Preise für alle Dynamics 365 Cloud-Lösungen angehoben wurden, die erste Preiserhöhung von Business Central gewesen sein.
Das stimmt so nur zum Teil, denn Fakt ist auch, dass Microsoft zum Launch von Business Central für das Produkt von Anfang an eigene Euro-Preise hatte. Diese wurden zu einem Zeitpunkt festgelegt als ein Euro ca. 1,25 US-Dollar wert war. Kunden, die in Euro (oder einer anderen europäischen Währung) Lizenzen bezahlten, hatten also fünf Jahre lang das Glück, den günstigen Euro-Preis und nicht den eigentlichen US-Dollar Preis für die ERP-Lösung zu erhalten (im Jahr 2022 beispielsweise lag der Euro-Dollar-Kurs zeitweise rund um 1 zu 1; kurzzeitig war der Dollar sogar stärker als der Euro). Erst 2023 wurde dieser Ungleichheit Rechnung getragen und die Preise einander angeglichen.
3. Verwaltungsgebühr bei monatlicher zahlweise
Eigentlich ist es bei vielen Verträgen und Abos schon lange üblich, dass eine einmalige Zahlung für das gesamte Jahr preislich attraktiver ist als die monatliche zahlweise. Umso erstaunlicher, dass Microsoft diesen Schritt vor weniger als einem Jahr erst ging – im April 2025. Bis dahin waren monatliche, jährliche oder dreijährige zahlweisen preislich gleichgestellt. Im April änderte sich dies und wer seinen Jahres- oder Dreijahresvertrag monatlich bezahlen wollte, für den gab es einen Aufschlag von 5% Verwaltungsgebühr. Nicht betroffen war der Grundpreis, sprich die jährliche zahlweise fürs Jahresabo, ebenso wie die jährliche oder dir dreijährige Bezahlung eines Drei-Jahresabos. Auch das Monatsabo war nicht betroffen, da dies seit der Umstellung auf NCE sowieso preislich vom Rest entkoppelt war.
4. Erste echte Preiserhöhung im November 2025
Erst im November 2025 kam es zu einer ersten echten Preiserhöhung von der alle Lizenz-Varianten – also jetzt auch der Basispreis – betroffen war. Als Gegenleistung dafür gab es je nach Produkt (Essentials, Premium oder Device) 0,5 GB, 1,0 GB oder 2,0 GB an zusätzlichem Speicher.
Eine Preiserhöhung in über 7 Jahren – und das war die Gegenleistung
Dass Microsoft Dynamics 365 Business Central im November 2025 erstmals im Basispreis angehoben wurde, ist im ERP-Markt alles andere als selbstverständlich. Gerade ERP-Cloud- Lösungen werden üblicherweise in festen Abständen preislich angepasst.
Zudem hat Microsoft das ERP-System seit dem Launch kontinuierlich weiterentwickelt, neue Funktionsbereiche ergänzt und bestehende Module vertieft. So gab es unter anderem:
- umfangreiche Lokalisierungen und länderspezifische Anpassungen,
- verbesserte Integrationen, insbesondere mit der Power Platform und Shopify,
- zahlreiche neue Funktionen in den Bereichen Finanzen, Analyse, Lieferkette und Fertigung,
- den systematischen Ausbau von Nachhaltigkeitsfunktionen (Stichwort CSRD-Richtlinie),
- sowie die Integration von Copilot und KI-Funktionen.
Hinzu kommt: Microsoft entwickelt Business Central im Rahmen von zwei Release Waves pro Jahr kontinuierlich weiter. Neue Funktionen, Optimierungen und Innovationen werden regelmäßig bereitgestellt – ohne klassische Upgrade-Projekte oder zusätzliche Lizenzkosten.
Auf unserem Blog berichten wir regelmäßig über diese Waves. Aber schauen Sie gerne selbst: Sie werden sehen, was hier an Funktionen und Möglichkeiten hinzu kommt ist keine Kleinigkeit.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die wichtigsten Funktionen aus der Wave 1/2025
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Die wichtigsten Funktionen aus der Wave 2/2025
Mit der Preiserhöhung im November 2025 ist zudem ein klarer Gegenwert verbunden: Die enthaltene Speicherkapazität wird pro Lizenz erhöht. Unterm Strich steht damit einer moderaten Preisanpassung ein über Jahre gewachsener Funktionsumfang, laufende Innovationen und eine hohe Investitionssicherheit gegenüber.
7 Jahre stabile Preise: Was bringt die Zukunft?
Eine ehrliche Einordnung vorweg: Eine Glaskugel haben wir zwar – nur leider zeigt sie uns nicht die Zukunft. Es gibt also keine Garantie, dass sich die Preisentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central in den kommenden Jahren exakt so fortsetzt wie in der Vergangenheit. Auch Microsoft wird auf Marktveränderungen, neue Technologien und steigende Entwicklungsaufwände reagieren müssen.
Gleichzeitig zeigt der Blick zurück jedoch eine klare Tendenz: Preisanpassungen bei Business Central erfolgten bislang selten. Sie waren stets moderat und verbunden mit konkreten Mehrwerten. Vor diesem Hintergrund ist es zumindest sehr wahrscheinlich, dass auch zukünftige Anpassungen nicht isoliert erfolgen, sondern an zusätzliche Funktionen, höhere Leistungsumfänge oder neue technologische Möglichkeiten geknüpft sein werden.
Gerade der Bereich intelligenter Funktionen dürfte dabei weiter an Bedeutung gewinnen. KI-gestützte Assistenzfunktionen, Automatisierung, Analysen in Echtzeit und eine immer stärkere Vernetzung mit angrenzenden Plattformen werden den praktischen Nutzen des Systems weiter erhöhen. Der zu erwartende Mehrwert dieser Entwicklungen dürfte für viele Unternehmen wesentlich stärker ins Gewicht fallen als eine moderate Verteuerung der Lizenzen.
Fazit:
Der Blick auf die Preisentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central zeigt deutlich: Über einen Zeitraum von mehr als sieben Jahren blieb der Basispreis stabil – trotz kontinuierlicher Weiterentwicklung und wachsendem Funktionsumfang. Die Preisanpassung im November 2025 markiert damit keinen Bruch, sondern vielmehr eine nachvollziehbare Korrektur. Entscheidend ist, dass Preisanpassungen bei Business Central bislang moderat ausfielen und mit konkreten Mehrwerten verbunden waren.
Für Unternehmen bedeutet das ein hohes Maß an Planbarkeit und Investitionssicherheit – gerade im Vergleich zu vielen anderen Cloud-ERP-Lösungen. Gleichzeitig wird der tatsächliche Nutzen des Systems künftig noch stärker durch intelligente Funktionen, Automatisierung und KI geprägt sein als durch einzelne Preisänderungen. Wer Business Central strategisch einsetzt, sollte die Lizenzkosten daher stets im Verhältnis zum funktionalen und technologischen Mehrwert betrachten.
Sie möchten weitere Auskünfte, über die Möglichkeiten, die Sie mit Business Central haben? Oder interessieren sich für Wege, die Business-Lösung zu lizenzieren? Dann nutzen Sie gerne das untenstehende Kontaktformular und treten Sie mit uns in Kontakt.
