Business Intelligence in Dynamics 365 mit Power BI von Microsoft
Fundierte Entscheidungen, dank KI gestützten intelligenten Dashboards
Die Herausforderung
Ob von Maschinen (M2M) oder von Business-Lösungen wie CRM, DMS, ECM, Webshop und Co.: Die Anzahl der Systeme, aus denen Unternehmen ihre Daten beziehen, werden immer vielfältiger. Diese Daten aus unterschiedlichen Systemen auszulesen und intelligent miteinander zu korrelieren war lange Zeit eine tagefüllende Analysetätigkeit für Business Analysten und Controller.
Heute tragen intelligente Business Intelligence-Plattformen wie Microsoft Power BI alle relevanten Daten zusammen und sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter in Echtzeit systemübergreifende, intelligente Auswertung für sein tägliches Arbeiten erhält.
Die Lösung
Power BI ist eine Business Intelligence-Plattform von Microsoft. Sie ermöglicht es Benutzern Daten aus verschiedenen Quellen zu
- sammeln
- analysieren
- intelligent verknüpfen
- und aussagekräftig zu visualisieren
Das Ziel sind fundierte Geschäftsentscheidungen basierend auf einer soliden Datenbasis, in welcher die Informationen aus allen relevanten Quellen übersichtlich und in Echtzeit dargestellt werden.
So helfen wir Ihnen bei Ihrer Power BI Lösung
Da wir im Rahmen unserer Projekte die Prozesse, Daten und Systeme unserer Kunden sehr genau kennen, sind wir der perfekte Partner beim Implementieren von Microsoft Power BI. Doch nicht nur bei Bestandskunden haben wir einen großen Wissens-Vorsprung.
Wir von Inway Systems leben in der D365 Welt. Wir kennen nicht nur die ERP-Systeme Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management und Business Central, das CRM-System Dynamics 365 Sales und das Dataverse, sondern das gesamte Dynamics 365 Ökosystem. Wir wissen an welchen Stellen sich für Sie relevante Daten befinden und wie wir diese aus den Systemen bekommen und sinnvoll über Power BI miteinander in Bezug bringen. So helfen wie ganzheitlich bei der Einführung von Power BI in Unternehmen, auch wenn Power BI in vielen Fällen nur ein Teil der gesamten Architektur ist.
- Datenanalyse noch einfacher über Prompts
- DAX-Berechnungen, Berichte etc. in Sekundenschnelle generieren
- Datensätze aus allen Quellen vereinen
- Filterbare Liste aller und empfohlener Datenelemente erstellen
- Zahlreiche Ansichtsoptionen zur freien Verfügung
- Mit Low Code / No Code Ansichten beliebig auf eigenen Berichten vereinen
So profitieren Sie von der Power BI von Microsoft
- Alle strukturierten und nicht strukturierten Daten aus allen Business-Anwendungen Ihres Unternehmens können konsolidiert und analysiert werden (Big Data).
- Die Analysen stehen Ihnen und allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung.
- Fortschrittliche und branchenführende KI unterstützt Sie beim Auswerten der Daten und dem Aufbereiten übersichtlicher Dashboards.
- Daraus können Sie konkrete Handlungsanweisungen für beste nächste Schritte ableiten.
- Power BI ist eine der am schnellsten wachsenden Business Itelligence-Clouds.
- 2023 ist Microsoft ist bereits zum 16. Mal in Folge führender Anbieter für Analytics- und Business Itelligence-Plattformen (Quelle Gartner Inc.).
- Auch komplexe Themen und Zusammenhänge gestalten Sie mit Power BI intuitiv, ansprechend und verständlich.
- So geben Sie Erkenntnisse effektiv weiter.
- Analysedaten und Insights zeigen Ihnen auch was gerade ist, nicht nur was in der vergangenen Woche war.
- So können Sie besser reagieren: zeitnah und in Echtzeit (Near-Realtime).
- Sie überführen Abfragen, Datenmodelle und Berichte aus Excel zu Power BI Dashboards.
- So können Sie Ihre auf Excel basierenden Geschäftsdaten noch besser nutzen.
Dauergast bei den Besten
Leader of the Leaders im Gartner Magic Quadrant
Wie Sie dem Gartner Magic Quadrant für Analytics and Business Intelligence Plattformen (2023) entnehmen können, gibt es viele Anbieter mit Business Intelligence Lösungen.
Dauergast unter den Spitzenreitern ist die Lösung von Microsoft.
Mit dieser Business Intelligence Lösung von Microsoft machen Sie also definitiv alles richtig und haben vermutlich mehr Funktionen und Möglichkeiten, als Sie benötigen.
Was kostet Microsoft Power BI?
Die wichtigsten Funktionen (pro Nutzer):
- Self-Service-Analysen
- Visualisierung von Daten mit Live-Dashboards
- Berichte zum Teilen und zur Zusammenarbeit
- Einbettung von APIs und Steuerelementen
- Mobiler Zugriff
- KI-Visuals
Die wichtigsten Funktionen (pro Nutzer):
- Self-Service-Analysen
- Visualisierung von Daten mit Live-Dashboards
- Berichte zum Teilen und zur Zusammenarbeit
- Einbettung von APIs und Steuerelementen
- Mobiler Zugriff
- Fortgeschrittene KI (Textanalyse, Bilderkennung)
- Self-Service-Datenvorbereitung für Big Data
- Automatisiertes maschinelles Lernen
Analysen und Funktionen für das ganze Unternehmen:
- Wir empfehlen Power BI Kapazität für Unternehmen ab ca. 300 Usern.
- Mit Power BI Kapazität veröffentlichen Sie Dashboards, Berichte und Datasets etc. für alle Benutzer in Ihrer Organisation ohne dafür separate Lizenzen zu erwerben.
- Alle Funktionen aus Power BI Premium sind auch in Power BI Kapazität enthalten.
- Darüber hinaus bietet Power BI Kapazität eine zuverlässige, beständige Leistung, für sämtliche gehosteten Inhalte.
FAQs
- Welche Daten bzw. die Daten welcher Systeme lassen sich mit Power BI vernetzen?
- Was sind typische Auswertungen, die man mit Power BI vornimmt?
- Wer kann intelligenten Auswertungen und Dashboards erstellen?
- Was ist der Unterschied zwischen Power BI-Auswertungen und SSRS-Reports?
- Sind intelligente Dashboards im Standard der Dynamics 365 ERP-Lösungen enthalten?
- Kann man Power BI kostenfrei testen?
- Ist Power BI Teil der Power Platform oder Teil von Microsoft Fabric?
1. Welche Daten bzw. die Daten welcher Systeme lassen sich mit Power BI vernetzen?
Über Power BI lassen sich alle strukturierten und semistrukturierten Daten aus allen D365 Anwendungen miteinander vernetzten. Darüber hinaus lassen sich auch Daten aus beliebigen Drittsystemen, bei denen ein Datenexport möglich ist, anbinden. Heute gibt es von Microsoft und zahlreichen Drittanbietern über 1.000 fertige Connectoren für das Dynamics 365 Ökosystem – und es kommen kontinuierlich weitere Connectoren hinzu.
2. Was sind typische Auswertungen, die man mit Power BI vornimmt?
Generell gilt: Mit Power BI lassen sich alle Daten, die sich in Ihren Systemen und Business-Lösungen befinden auswerten und miteinander in Bezug bringen. Anbei ein paar Beispiele von "typischen" Auswertungen, wie wir diese oftmals bei Kunden einrichten:
- Analysen zu Umsätzen und betrieblichen Roherträgen
- Lead-Generierung: Visualisierung der Wege, wie aus Leads Verkaufschancen und Kunden werden
- Graphische Stundenauswertungen
- Analysestatistiken über Produkte, Produktgruppen und Verkäufe
3. Wer kann intelligenten Auswertungen und Dashboards erstellen?
Prinzipiell kann jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin nach einer Einweisung - und bei entsprechenden Rechten - eigene Auswertungen und Dashboards erstellen. Verknüpft und visualisiert werden können dann alle Daten, für die der jeweilige Nutzer die Zugriffsrechte besitzt.
4. Was ist der Unterschied von Power BI-Auswertungen und SSRS-Reports?
SSRS-Reports sind Belege, die direkt aus D365 erstellt werden. Auch hier werden Daten und Zusammenhänge angezeigt. Diese sind im Gegensatz zu Power BI jedoch sehr statisch und wenig flexibel. Um diese Reports anzupassen, sind Entwicklungs- und Programmierkenntnisse erforderlich. Anders bei Power BI-Auswertungen: Die Zusammenstellung der Daten, die analysiert und visualisiert werden sollen, sind hier sehr dynamisch und systemübergreifend möglich. Hier können Dashboads vom jeweiligen Anwender sogar selbst vorgenommen werden. Siehe hierzu auch Frage Nr. 3.
5. Sind intelligente Dashboards im Standard der Dynamics 365 ERP-Lösungen enthalten?
Ja, es gibt intelligente Dashboards bereits im Standard. Diese decken in der Praxis aber nicht immer alle Anforderungen ab und werden dann individuell an die Bedürfnisse jedes Kunden und jeder Abteilung angepasst. Vor allem wenn Drittsysteme angebunden werden, ist eine Anpassung empfehlenswert.
6. Kann man Power BI kostenfrei testen?
Ja, das ist möglich. Power BI Desktop können Sie direkt kostenfrei bei Microsoft herunterladen und ausprobieren. PowerBI Desktop ist das Datenmodellierungs-Tool, in dem die Ansichten erstellt und konfiguriert werden. Sie können hier beliebig vieles ausprobieren, Daten verknüpfen, analysieren und visualisieren. Was Sie jedoch nicht können ist Ihre Ansichten und Dashboards mit anderen Mitarbeitern oder Abteilungen zu teilen, und diese zur Verfügung zu stellen. Hierfür benötigen Sie Power BI as a Service sowie gesamte Power BI Plattform.
7. Ist Power BI Teil der Power Platform oder Teil von Microsoft Fabric?
Microsoft Fabric ist eine All-in-One-Analyselösung für Unternehmen, die von der Datenverschiebung über Data Science bis hin zu Real-Time Analytics und Business Intelligence alles abdeckt. Die Lösung bietet eine umfassende Suite von Services, darunter auch Power BI. Die Microsoft PowerPlattform vereint mehrere Dienste wie Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents und auch Power BI. Somit ist Power BI aktuell Teil von beiden Plattformen, wobei es Stand heute wahrscheinlich erscheint, dass Microsoft Fabric mittelfristig auch Teil der Power Plattform werden wird.
Sie wollen mehr wissen?
Mehr zum Einsatz von Business Intelligence Lösungen, zu wichtigen Kriterien bei der Auswahl von Business Intelligence und zu Power BI finden Sie auch auf unserem Blog.