Dynamics 365 Project Operations

Erfolgreiches Projektmanagement in einem System - nachhaltig und kundenzentriert

Was ist Microsoft Dynamics 365 Project Operations?

Project Operations ist die neuste Professional Services Automation App f├╝r Microsoft Dynamics 365  und l├Âst Project Service Automation ab. Mit Project Operations k├Ânnen projektorientierte Dienstleistungsunternehmen die besten Funktionen von Dynamics 365 Finance, Project Service Automation und Microsoft Project vereinen und damit die Projektplanung deutlich verbessern. Die App begleitet entlang des Projekts von Sales ├╝ber das Projektmanagement & konkrete Durchf├╝hrung bis hin zur Buchhaltung. Mit Project Operations planen Sie Ihre Projekte nachhaltig und kundenzentriert. Project Operations vereint  & erg├Ąnzt Funktionen aus einfachen Tools wie To-Do & Planner und komplexeren Tools wie Project und ist die umfangreichste L├Âsung f├╝r das Projektmanagment.

Komplexe Projekte, aber einfach!

Je gr├Â├čer das Projekt, desto komplexer die Planung und Abrechnung. Mit Project Operations rechnen Sie ohne Probleme ein Projekt mit mehreren Projektvorg├Ąngen ab. Microsoft Dynamics 365 Project Operations synchronisiert daf├╝r ERP- und CRM-System in Echtzeit mit dem Dual-Write Mechanismus. So haben Sie alles in einem System und sparen viele Arbeitsschritte, bearbeiten Projekte abteilungs├╝bergreifend und bilden diese visuell in Dynamics 365 ab.

Der Project Operations Workflow

Projektmanagement par excellence

Mit Microsoft Dynamics 365 Project Operations wickeln Sie sowohl externe, als auch interne Festpreis- oder T&M-Projekte ab.  Projekte werden dabei in einem ├╝bersichtlichen Projektbaum angelegt und abgebildet. Den einzelnen Projektphasen k├Ânnen Sie Verantwortliche und Zeitrahmen dynamisch zuordnen. Mit Ihrem individuellen Projektstrukturplan vereinfachen Sie damit zentrale Faktoren des Projektmanagement und verteilen Ressourcen immer on-time.

Projektmanagement

Visualisieren Sie Ausgaben und Einnahmen in Prognosen & monetarisieren Sie Projekte entsprechend

Kommunikation

Einfaches ├ťbergeben von Auftr├Ągen direkt vom Vertrieb and die realisierende Abteilung

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie auf Basis der Prognosen Angebote & stellen Sie sp├Ąter Rechnungen f├╝r Projekte

Verbesserte Servicequalit├Ąt

Vermeiden Sie Verz├Âgerungen und steigern Sie Ihre Reputation mit optimaler Projekt-Planung

Optimierte Finanzdaten

Planen Sie durch KI-basierte Datenanalyse besser mit Ihren Ressourcen und f├Ârdern Sie Ihre Unternehmensentwicklung

Besserer Workflow

Kombination von ERP & CRM durch Dual-Write und die Integration in Microsoft Teams sparen Zeit & Geld.

Volle Teams-Integration

Mit wenigen Klicks integrieren Sie die Project Operations App in  Microsoft Teams. Durch das Hinzuf├╝gen m├╝ssen Sie  Teams nicht mehr verlassen, um  Funktionen von Dynamics 365 Project Operations zu nutzen. Damit steigern Sie Ihre Produktivit├Ąt, halten ihre Arbeitsabl├Ąufe einfach und kollaborieren noch effektiver mit Teammitgliedern.

Engp├Ąsse vermeiden

W├Ąhrend des Projektes lassen sich Projektentwicklungen wie Zeitaufwand & Kosten grafisch darstellen und anpassen. Damit entlasten Sie Ihr Team und vermeiden Bottlenecks bei der Abwicklung des Projektes. Wollen Sie Ressourcen neu verteilen, so k├Ânnen Ressourcen auf einzelne Teammitglieder oder Gruppen (z.B. Skillgruppen) gebucht werden.  Project Operations unterst├╝tzt Sie mit AI-Technologie und schl├Ągt automatisch geeignete Ressourcen und Gruppen vor. Mit Project Operations lassen sich auch externe Ressourcen z.B. aus anderen Unternehmen in Projekte einbeziehen. Abschlie├čend lassen sich dann Rechnungen f├╝r einzelne Aktivit├Ąten & Leistungen erstellen.

Rechnungsstellung in Dynamics 365 Project Operations

Per One-Stop-Shop haben Projektmanager den optimalen ├ťberblick ├╝ber alle ├╝berschrittenen, nicht ber├╝cksichtigten und vereinbarten Kosten ÔÇô sowie auf alle Arbeitsstunden, die f├╝r das Projekt angefallen sind. So kann der Projektmanager sichergehen, dass die gestellte Rechnung den mit dem Kunden vereinbarten Rahmen (gem├Ą├č Vertrag und genehmigtem Budget) auch einh├Ąlt. ├ťber das System kann dann die Rechnung erstellt, freigegeben und per E-Mail oder Web-Portal dem Kunden ├╝bermittelt werden.

Diese Bereiche deckt Project Operations ab

Dynamics 365 Project Operations ist eine vollumf├Ąngliche L├Âsung f├╝r das Projektmanagement und deckt damit viele Bereiche ab. Da Project Operations Project Service Automation abl├Âst und ERP- und CRM-Funktionalit├Ąt vereint, managen und ├╝berblicken Sie Projektdaten z.B. f├╝r den Vertrieb, beim Resource Management, der Projektkalkulation und Rechnungsstellung, in der Buchhaltung und zur Arbeiszeit- & Spesenerfassung.

Analyse und ERP-Integration in Dynamics 365 Project Operations

360 Grad Auswertungen von Projekt- und Portfolio Daten erm├Âglichen es dem Management, basierend auf harten Fakten und robusten Analysen, sinnvolle Optimierungen im Arbeitsprozess vorzunehmen. S├Ąmtliche Daten k├Ânnen in das Finanzsystem des Back-Office integriert werden, darunter u.a.: in Dynamics ERP, in QuickBooks sowie in weitere Tools, die Rentabilit├Ąt, Einnahmen, R├╝ckstellungen und firmeninternes Aufwandtracking erfassen.

Auf einen Blick

  • Project Operations ist eine f├╝r Dienstleistungsunternehmen optimierte App
  • Mit Project Operations erstellen Sie mit wenigen Schritten Projektpl├Ąne mit Rollen, Skills oder Verf├╝gbarkeiten als Auswahlkriterien
  • Erstellen Sie Aufwandseinsch├Ątzungen, Angebote & Rechnungen unter Einbeziehung von Ausgaben (z.B. Leihgb├╝ren oder Lagerkosten) und exportieren Sie diese direkt als PDF
  • Tauschen Sie Projekte direkt zwischen Abteilungen (Vertrieb, Finanzabteilung, Projektteams) aus
  • Einfach erweiterbar & kombinierbar u.a. mit Dynamics 365 Business Central & Dynamics 365 Finance

Sie haben noch Fragen oder interessieren sich f├╝r die Einf├╝hrung von Project Operations? Melden Sie sich gerne bei uns! Nutzen Sie daf├╝r das untenstehende Kontaktformular.

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