Dynamics 365 Project Operations

Erfolgreiches Projektmanagement in einem System - nachhaltig und kundenzentriert

Was ist Microsoft Dynamics 365 Project Operations?

Project Operations ist die neuste Professional Services Automation App fĂŒr Microsoft Dynamics 365  und löst Project Service Automation ab. Mit Project Operations können projektorientierte Dienstleistungsunternehmen die besten Funktionen von Dynamics 365 Finance, Project Service Automation und Microsoft Project vereinen und damit die Projektplanung deutlich verbessern. Die App begleitet entlang des Projekts von Sales ĂŒber das Projektmanagement & konkrete DurchfĂŒhrung bis hin zur Buchhaltung. Mit Project Operations planen Sie Ihre Projekte nachhaltig und kundenzentriert. Project Operations vereint  & ergĂ€nzt Funktionen aus einfachen Tools wie To-Do & Planner und komplexeren Tools wie Project und ist die umfangreichste Lösung fĂŒr das Projektmanagment.

Komplexe Projekte, aber einfach!

Je grĂ¶ĂŸer das Projekt, desto komplexer die Planung und Abrechnung. Mit Project Operations rechnen Sie ohne Probleme ein Projekt mit mehreren ProjektvorgĂ€ngen ab. Microsoft Dynamics 365 Project Operations synchronisiert dafĂŒr ERP- und CRM-System in Echtzeit mit dem Dual-Write Mechanismus. So haben Sie alles in einem System und sparen viele Arbeitsschritte, bearbeiten Projekte abteilungsĂŒbergreifend und bilden diese visuell in Dynamics 365 ab.

Projektmanagement par excellence

Mit Microsoft Dynamics 365 Project Operations wickeln Sie sowohl externe, als auch interne Festpreis- oder T&M-Projekte ab.  Projekte werden dabei in einem ĂŒbersichtlichen Projektbaum angelegt und abgebildet. Den einzelnen Projektphasen können Sie Verantwortliche und Zeitrahmen dynamisch zuordnen. Mit Ihrem individuellen Projektstrukturplan vereinfachen Sie damit zentrale Faktoren des Projektmanagement und verteilen Ressourcen immer on-time.

Projektmanagement

Visualisieren Sie Ausgaben und Einnahmen in Prognosen & monetarisieren Sie Projekte entsprechend

Kommunikation

Einfaches Übergeben von AuftrĂ€gen direkt vom Vertrieb and die realisierende Abteilung

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie auf Basis der Prognosen Angebote & stellen Sie spĂ€ter Rechnungen fĂŒr Projekte

Verbesserte ServicequalitÀt

Vermeiden Sie Verzögerungen und steigern Sie Ihre Reputation mit optimaler Projekt-Planung

Optimierte Finanzdaten

Planen Sie durch KI-basierte Datenanalyse besser mit Ihren Ressourcen und fördern Sie Ihre Unternehmensentwicklung

Besserer Workflow

Kombination von ERP & CRM durch Dual-Write und die Integration in Microsoft Teams sparen Zeit & Geld.

Volle Teams-Integration

Mit wenigen Klicks integrieren Sie die Project Operations App in  Microsoft Teams. Durch das HinzufĂŒgen mĂŒssen Sie  Teams nicht mehr verlassen, um  Funktionen von Dynamics 365 Project Operations zu nutzen. Damit steigern Sie Ihre ProduktivitĂ€t, halten ihre ArbeitsablĂ€ufe einfach und kollaborieren noch effektiver mit Teammitgliedern.

EngpÀsse vermeiden

WĂ€hrend des Projektes lassen sich Projektentwicklungen wie Zeitaufwand & Kosten grafisch darstellen und anpassen. Damit entlasten Sie Ihr Team und vermeiden Bottlenecks bei der Abwicklung des Projektes. Wollen Sie Ressourcen neu verteilen, so können Ressourcen auf einzelne Teammitglieder oder Gruppen (z.B. Skillgruppen) gebucht werden.  Project Operations unterstĂŒtzt Sie mit AI-Technologie und schlĂ€gt automatisch geeignete Ressourcen und Gruppen vor. Mit Project Operations lassen sich auch externe Ressourcen z.B. aus anderen Unternehmen in Projekte einbeziehen. Abschließend lassen sich dann Rechnungen fĂŒr einzelne AktivitĂ€ten & Leistungen erstellen.

Rechnungsstellung in Dynamics 365 Project Operations

Per One-Stop-Shop haben Projektmanager den optimalen Überblick ĂŒber alle ĂŒberschrittenen, nicht berĂŒcksichtigten und vereinbarten Kosten – sowie auf alle Arbeitsstunden, die fĂŒr das Projekt angefallen sind. So kann der Projektmanager sichergehen, dass die gestellte Rechnung den mit dem Kunden vereinbarten Rahmen (gemĂ€ĂŸ Vertrag und genehmigtem Budget) auch einhĂ€lt. Über das System kann dann die Rechnung erstellt, freigegeben und per E-Mail oder Web-Portal dem Kunden ĂŒbermittelt werden.

Diese Bereiche deckt Project Operations ab

Dynamics 365 Project Operations ist eine vollumfĂ€ngliche Lösung fĂŒr das Projektmanagement und deckt damit viele Bereiche ab. Da Project Operations Project Service Automation ablöst und ERP- und CRM-FunktionalitĂ€t vereint, managen und ĂŒberblicken Sie Projektdaten z.B. fĂŒr den Vertrieb, beim Resource Management, der Projektkalkulation und Rechnungsstellung, in der Buchhaltung und zur Arbeiszeit- & Spesenerfassung.

Analyse und ERP-Integration in Dynamics 365 Project Operations

360 Grad Auswertungen von Projekt- und Portfolio Daten ermöglichen es dem Management, basierend auf harten Fakten und robusten Analysen, sinnvolle Optimierungen im Arbeitsprozess vorzunehmen. SĂ€mtliche Daten können in das Finanzsystem des Back-Office integriert werden, darunter u.a.: in Dynamics ERP, in QuickBooks sowie in weitere Tools, die RentabilitĂ€t, Einnahmen, RĂŒckstellungen und firmeninternes Aufwandtracking erfassen.

Auf einen Blick

  • Project Operations ist eine fĂŒr Dienstleistungsunternehmen optimierte App
  • Mit Project Operations erstellen Sie mit wenigen Schritten ProjektplĂ€ne mit Rollen, Skills oder VerfĂŒgbarkeiten als Auswahlkriterien
  • Erstellen Sie AufwandseinschĂ€tzungen, Angebote & Rechnungen unter Einbeziehung von Ausgaben (z.B. LeihgbĂŒren oder Lagerkosten) und exportieren Sie diese direkt als PDF
  • Tauschen Sie Projekte direkt zwischen Abteilungen (Vertrieb, Finanzabteilung, Projektteams) aus
  • Einfach erweiterbar & kombinierbar u.a. mit Dynamics 365 Business Central & Dynamics 365 Finance

Sie haben noch Fragen oder interessieren sich fĂŒr die EinfĂŒhrung von Project Operations? Melden Sie sich gerne bei uns! Nutzen Sie dafĂŒr das untenstehende Kontaktformular.

Linie
Sie haben Fragen?
Kontakt
Kontakt