Bankauszüge in Dynamics 365 / AX effizient ausgleichen
Der automatische Bank- und OP-Ausgleich, ziffert Bankauszüge und Zahlungsavisen automatisch gegen offene Posten aus
Die Herausforderung
Unternehmen erstellen jede Woche eine Vielzahl von Aufträgen und Rechnungen. Alle Zahlungseingänge und Kontoauszugspositionen müssen manuell den Kontoauszügen entnommen, ausgeglichen und ggf. mit Zahlungsavisen abgestimmt werden. Für die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung bedeutet das einen hohen, nicht zu unterschätzenden zeitlichen Aufwand pro Tag. Darüber hinaus ist dieses Ausziffern der offenen Posten eine monotone und damit äußerst fehleranfällige Tätigkeit.
Die Lösung
Die Bank Automation Suite ist ein von Inway Systems entwickeltes Add-On für Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics 365. Seit über 10 Jahren ist das Modul erfolgreich bei Kunden im Einsatz. Über Schlüsselfelder wie Überweisungsbetreff, Kunden-/Lieferantennummer, Geschäftsvorfallcode und Betrag. etc. findet das Add-On offene Posten eigenständig und zuverlässig. Einmal installiert, spart Ihnen dieses selbstlernende Add-On Zeit, Arbeit und Geld.
Mit der Bank Automation Suite werden:
- Bank-Kontoauszüge unter anderem die Formate MT940, CAMT.053, BAI2 und weitere Bezahldienstleister wie z.B. Paypal eingelesen.
- Offene Posten werden mit 95% Trefferquote ausgeglichen.
- Wiederkehrende Buchungen oder Lastschriften, wie zum Beispiel Mieten, direkt auf die Sachkonten gebucht.
- Intercompany Buchungen für konzernweiten Verrechnungen durchgeführt. Mandantenübergreifende Verarbeitung der Kontoauszüge sowie die mandantenübergreifende Verrechnung kann automatisch durchgeführt werden.
Wegfall manueller Abstimmarbeiten. Mitarbeiter können sich anderen Dingen zuwenden.
95% aller Zahlungseingänge werden erfolgreich zugeordnet und abgeglichen
Kein großer Projektaufwand. Implementierungen innerhalb weniger Tage.
Lohnt sich die Bank Automation Suite in meinem Unternehmen?
Finden Sie es heraus:
Mit unserem ROI-Rechner.
In unseren Excel-basierten ROI-Rechner tragen Sie nur drei Dinge ein:
- Wie viele Rechnungen pro Woche fallen an?
- Wie viele Mandanten haben Sie?
- Wie hoch ist der Stundenlohn?
Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag zur Nutzung unseres ROI-Rechners.
Ein Rechenbeispiel: 2 x 750 = 6
Bei 2 Mandanten und ca. 750 Rechnungen pro Mandant pro Woche amortisiert sich die Anschaffung bereits nach 6 Monaten. Ausgehend von einem Stundenlohn von 20 Euro.
Expertenwissen gefragt?
Unser Finance Experte Volker Eberle gibt regelmäßig Webinare und erklärt die Funktionen der Bank Automation Suite anhand von Beispielen. Erfahren Sie in einem unserer kostenfreien Webinaren, wie Sie mit diesem Add-On für Microsoft Dynamics 365 Zeit und Geld sparen