Was kostet Dynamics 365 Business Central?
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Pricing & Licensing von Microsofts ERP-System für den Mittelstand
Zum 1. November 2025 wurden die Preise für das ERP-System Dynamics 365 Business Central von Microsoft angepasst. Es ist dies die erste echte Preiserhöhung für Business Central Lizenzen in 5 Jahren. Wir haben auf unserem Blog darüber berichtet: Neue Preise für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central zum 01. November 2025
Diese Preisanpassung von Microsoft nehmen wir zum Anlass, um uns einmal genauer mit dem gesamten Preis- und Lizenzmodell von Business Central zu befassen. Denn in unseren anderen großen Überblicksbeiträgen
behandeln wir Business Central immer nur am Rande.
- Die Grundpreise von Business Central
- Abomodell und Zahlweise
- Alle Preise von Business Central im Überblick
- Die unterschiedlichen User-Typen von Business Central und was diese können und dürfen
- Dynamics 365 Business Central Essentials als Zusatzlizenz
- Weitere Synergien zum Dynamics 365 Ökosystem
- Fazit
1. Die Grundpreise von Business Central
Bevor wir mit den Details beginnen, zeigen wir Ihnen die Grundpreise von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie werden diese Preise so auch auf der Homepage von Microsoft und vermutlich auch bei anderen Business Central Partnern finden. Diese Preise gelten im Jahresabo und bei jährlicher Zahlung, pro Nutzer. Es sind dies aber nicht die einzigen Optionen, zu denen Sie Business Central lizenzieren können …
Stand 17.11.2025
| Dynamics 365 Business Central Essentials | Dynamics 365 Business Central Premium | Dynamics 365 Business Central Team Members |
|---|---|---|
| 74,90 € | 103,00 € | 7,50 € |
Hinweis: Um die Preise insgesamt besser vergleichen zu können, haben wir diese hier und im weiteren Beitrag jeweils auf den einzelnen Monat heruntergerechnet – auch wenn Ihnen nicht in jeder Variante die Option einer monatlichen Zahlweise zur Verfügung steht.
2. Abomodell und Zahlweise
2.1 Die verschiedenen Möglichkeiten, Business Central zu lizenzieren
Die oben gezeigten Preise sind wie angedeutet nur eine Möglichkeit, zu welchen Kosten Sie Business Central lizenzieren können. Es ist vermutlich die am häufigsten gewählte, da auch günstigste Variante, aber es ist nicht die einzige Option, die Sie haben. Denn sowohl hinsichtlich Laufzeit Ihres Abos und der Zahlungsweise können Sie sehr flexibel wählen.
Beim Abomodell haben Sie die Wahl zwischen:
- Monatsabo: monatliche Kündigungsfrist
- Jahresabo: jährliche Kündigungsfrist
- Drei-Jahresabo: Kündigungsfrist alle drei Jahre
Bei der Zahlungsweise haben Sie die Möglichkeit zwischen
- Monatliche Zahlweise: Sie zahlen die Lizenzkosten aller Nutzer monatlich
- Jährliche Zahlweise: Sie zahlen die Lizenzkosten aller Nutzer einmalig und für ein Jahr im Voraus
- Dreijährige Zahlweise: Sie zahlen die Lizenzkosten aller Nutzer einmalig und für drei Jahre im Voraus
Sie können das Abomodell und die Zahlweise dabei fast beliebig kombinieren (wie genau siehe Punkt 3). Und jede Kombination führt zu anderen Preisen.
2.2 Vorteile, Nachteile und die möglichen Zahlungsweisen der Business Central Abomodelle im Überblick
Monatliches Abo:
- Vorteil: Mit diesem Abo sind Sie am flexibelsten, da Sie es jeden Monat kündigen können.
- Nachteil: Mit einem Plus von 20 % ist das monatliche Abo am teuersten.
- Zahlweise: Nur die monatliche Zahlweise ist möglich.
Jahresabo:
- Vorteil: Sie haben ein optimales Verhältnis zwischen Flexibilität und Preis. Bei jährlicher Zahlweise ist es sogar eine der günstigsten Varianten.
- Einschränkung: Sie sind nicht ganz so flexibel wie mit dem Monatsabo und die Preisgarantie gilt nur für ein Jahr.
- Zahlweise: Das Jahresabo können Sie monatlich und jährlich bezahlen.
Dreijahres Abo:
- Vorteil: Sie haben drei Jahre eine Preisgarantie. Für alle, die beispielsweise vor dem 1.11. dieses Abomodell hatten, gelten auch nach der aktuellen Preisanpassung noch die alten etwas günstigeren Lizenz-Preise.
- Nachteil: Sie binden sich für eine lange Zeit und müssen unter Umständen Lizenzkosten auch dann begleichen, wenn Sie im Laufe der Zeit ein paar der erworbenen Lizenzen nicht mehr benötigen.
- Zahlweise: Das Drei-Jahresabo können Sie monatlich, jährlich oder einmalig für die drei Jahre bezahlen.
Für viele Unternehmen ist das Jahresabo der geeignete Mittelweg bei der Lizenzierung.
2.3 Die Vorteile und Nachteile der einzelnen Zahlungsweisen von Business Central im Überblick
Monatliche Zahlweise
- Vorteil: Sie zahlen keine hohe Summe im Voraus und behalten Ihre Liquidität, da die Lizenzkosten gleichmäßig verteilt werden.
- Nachteil: Egal welches Abomodell Sie haben – die monatliche Zahlweise ist nie die günstigste Variante. Die Kombination Monatsabo und monatliche Zahlweise ist zudem 20 % teurer.
- Gilt für: Die monatliche Zahlweise können Sie in allen Abomodellen wählen.
Jährliche Zahlweise
- Vorteil: Wenn Sie Gesamtkosten auf den einzelnen Monat herunterbrechen, ist die jährliche Zahlweise eine der günstigsten Varianten – egal ob Sie ein Jahres- oder ein Drei-Jahresabo haben.
- Nachteil: Hohe Einmalinvestition zu Beginn Ihrer Lizenzierung.
- Gilt für: Die jährliche Zahlweise gilt für das Jahres- und das Drei-Jahresabo.
Dreijährige Zahlweise
- Vorteil: Wenn Sie Gesamtkosten auf den einzelnen Monat herunterbrechen, ist auch die dreijährige Zahlungsweise eine der günstigsten Varianten. Und Sie sind darüber hinaus vor Preiserhöhungen in diesem Zeitraum geschützt.
- Nachteil: Noch höhere Einmalinvestition zu Beginn Ihrer Lizenzierung.
- Gilt für: Die dreijährige Zahlweise gilt nur für das Drei-Jahresabo.
Abgesehen von der Preisgarantie, bietet die dreijährige Zahlweise im Drei-Jahresabo aktuell keinerlei Vorteile gegenüber der jährlichen Zahlweise. Für die meisten Unternehmen ist deshalb die monatliche oder die jährliche Zahlweise die bevorzugte Wahl bei der Lizenzierung.
3. Alle Preise von Business Central im Überblick
Wenn Sie den letzten Punkt aufmerksam gelesen haben, haben Sie sicher errechnet, dass es für Business Central also insgesamt 6 Möglichkeiten der Lizenzierung gibt.
- Monatsabo bei monatlicher Zahlweise (1)
- Jahresabo bei monatlicher (2) oder jährlicher Zahlweise (3)
- Drei-Jahresabo bei monatlicher (4), jährlicher (5) oder einmaliger / dreijähriger Zahlweise (6)
Hierfür finden Sie im Folgenden alle Preise für die Lizenzen von
Aber wir zeigen Ihnen auch die Preise der etwas seltener gewählten Varianten
- Business Central Device (100 seat)
- Business Central Device
- Business Central Essentials (als Zusatzlizenz)
Hinweis: Um die Preise insgesamt besser vergleichen zu können, haben wir diese hier sowie im gesamten Beitrag jeweils auf den einzelnen Monat heruntergerechnet – auch wenn Ihnen nicht in jeder Variante die Option einer monatlichen Zahlweise zur Verfügung steht.
3.1 Alle Preise von Dynamics 365 Business Central Premium
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 123,60 € | -- | -- |
| Jahresabo | 108,15 € | 103,00 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 108,15 € | 103,00 € | 103,00 € |
3.2 Alle Preise von Dynamics 365 Business Central Essentials (als Hauptlizenz)
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 89,88 € | -- | -- |
| Jahresabo | 78,65 € | 74,90 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 78,65 € | 74,90 € | 74,90 € |
3.3 Alle Preise von Business Central Team Member
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 9,00 € | -- | -- |
| Jahresabo | 7,88 € | 7,50 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 7,88 € | 7,50 € | 7,50 € |
3.4 Alle Preise von Business Central Device (100 seat)
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 39,36 € | -- | -- |
| Jahresabo | 34,44 € | 32,80 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 34,44 € | 32,80 € | 32,80 € |
3.5 Alle Preise von Business Central Device
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 52,52 € | -- | -- |
| Jahresabo | 44,21 € | 42,10 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 44,21 € | 42,10 € | 42,10 € |
3.6 Alle Preise von Dynamics 365 Business Central Essentials (als Zusatzlizenz)
| Monatliche Zahlweise | Jährliche Zahlweise | Dreijährige Zahlweise | |
|---|---|---|---|
| Monatsabo | 22,44 € | -- | -- |
| Jahresabo | 19,64 € | 18,70 € | -- |
| Drei-Jahresabo | 19,64 € | 18,70 € | 18,70 € |
4. Die unterschiedlichen User-Typen von Business Central und was diese können und dürfen
Blenden wir Punkt 3.6 „Dynamics 365 Business Central Essentials als Zusatzlizenz“ einmal kurz aus (mehr dazu in Punkt 5), so haben wir 5 Möglichkeiten, Business Central zu lizenzieren. Die gängigsten User-Typen dabei sind die beiden Vollversionen Business Central Essentials und Business Central Premium sowie die Team Member-Lizenz mit eingeschränktem Funktionsumfang. Es gibt aber auch zwei Varianten, mit denen Sie Devices lizenzieren.
4.1 Business Central Essentials, Premium und Team Member
Hier eine Gegenüberstellung des Funktionsumfanges dieser drei Lizenzen.
| Business Central Essentials | Business Central Premium | Business Central Team Member |
|---|---|---|
Vollversion für die Module
| Vollversion für die Module
| Keine Vollversion; Beinhaltet folgende Rechte:
|
4.2 Business Central Device, Business Central Device, (100 seat)
Die Device-Lizenz stellt eine besondere Variante der Nutzer- bzw. Gerätezugriffs-Lizenzierung für Business Central dar. Anders als die klassischen Vollnutzer-Lizenzen (Essentials, Premium) oder die eingeschränkte Team Member-Lizenz, richtet sich die Device-Lizenz an Szenarien, in denen statt namentlich definierter Nutzer (so genannter Named User) mehrere Mitarbeitende zeitlich versetzt über dasselbe Gerät auf das System zugreifen. Damit lassen sich Geräte wie zum Beispiel Kassenterminals, Erfassungsstationen in der Lagerlogistik oder Werkstatt-PCs kosteneffizient lizenzieren.
Die wichtigsten Aspekte der Device-Lizenzen:
- Die Device-Lizenz wird nicht zwingend einem einzelnen Nutzer zugeordnet, sondern einem Gerät oder einem Arbeitsplatz, von wo aus diese dann von mehreren Personen genutzt werden kann.
- Preislich gesehen, kann eine Device-Lizenz gegenüber Team-Member-Lizenzen oder den Vollversionen durchaus attraktiver sein, sofern es sinnvoll ist, dass sich mehrere Mitarbeitende ein bestimmtes Gerät zeitlich teilen.
- Dabei richtet sich die Variante Device (100 Seat) an Unternehmen mit vielen gemeinsam genutzten Geräten. Anstatt jede Station einzeln über eine normale Device-Lizenz zu lizenzieren, erwirbt man hier eine Lizenz, die bis zu 100 Geräte abdecken kann.
5. Dynamics 365 Business Central Essentials als Zusatzlizenz
Kommen wir nun zu einem Punkt, der im Preis- und Lizenzmodell von Dynamics 365 eine sehr wichtige Rolle spielt: Die Wechselwirkungen zwischen Basis- und Zusatzlizenzen.
Vor allem, wenn Sie sich für die große ERP-Lösung Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management oder das CRM-System Dynamics 365 Sales interessieren, sind die Kenntnisse dieser Wechselwirkungen essenziell, bergen sie doch sehr viele Synergieeffekte und damit auch großes Einsparpotential.
Etwas anders verhält es sich bei Business Central: Der Grund, warum dieses ERP-System im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft in der Regel separat dargestellt wird, liegt mitunter daran, dass es Haupt- und Zusatzlizenzen bei Business Central in der Vergangenheit kaum gab und sie auch heute noch weniger vorkommen. Wir verzichten deshalb an dieser Stelle darauf, die Regeln von Haupt- und Zusatzlizenz im Detail zu erklären und konzentrieren uns nur auf die für Business Central relevanten Möglichkeiten.
Für alle, die sich für das Zusammenspiel von Basis- und Zusatzlizenz interessieren, können dies hier im Detail nachlesen: Basis- und Zusatzlizenzen bei Dynamics 365
Wichtig beim Preis- und Lizenzmodell für Business Central ist in diesem Zusammenhang:
Zwischen der preisgünstigen Business Central Essentials als Zusatzlizenz und der teureren Business Central Essentials als Hauptlizenz gibt es keine Unterschiede. Es handelt sich bei beiden um die gleiche Vollversion für Nutzer; mit identischen Rechten und Funktionen.
Dann nehmen wir einfach als Essentials die günstigere Zusatzlizenz?
So einfach ist es leider nicht. Sie können Business Central Essentials nämlich nur dann als Zusatzlizenz bekommen, wenn Sie bereits bestimmte andere Anwendungen aus dem Ökosystem von Microsoft Dynamics 365 als Hauptlizenz lizenziert haben.
Konkret funktioniert es mit diesen vier Anwendungen:
- Customer Service Enterprise (Hauptlizenz 98,30 € pro Monat, Jahresabo, jährliche Zahlweise)
- Customer Service Premium (Hauptlizenz 182,50 € pro Monat, Jahresabo, jährliche Zahlweise)
- Field Service (Hauptlizenz 98,30 € pro Monat, Jahresabo, jährliche Zahlweise)
- Sales Enterprise (Hauptlizenz 98,30 € pro Monat, Jahresabo, jährliche Zahlweise)
Zusammengefasst: Haben Sie eine dieser vier Anwendungen als Hauptlizenz im Einsatz, dann können Sie für die entsprechenden Nutzer Business Central Essentials als preisgünstige Zusatzlizenz (18,70 € statt 74,90 €) bekommen. Es sind nur diese vier Kombinationen möglich.
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6. Weitere Synergien zum Dynamics 365 Ökosystem
Haben Sie Business Central Essentials oder Business Central Premium als Hauptlizenz gewählt, können Sie auf eine Reihe anderer Anwendungen im Microsoft Ökosystem „zu vergünstigten Konditionen“ zugreifen. Dann zahlen Sie für diese Anwendungen nicht die Lizenzkosten einer Hauptlizenz, sondern nur die Kosten einer Zusatzlizenz.
6.1 Synergie-Optionen für Business Central Essentials
Haben Sie Business Central Essentials als Hauptlizenz, können Sie folgende zwei Anwendungen von Microsoft als preisgünstige Zusatzlizenz bekommen:
- Customer Service Professional (für 18,70 € statt 46,80 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
- Sales Professional (für 18,70 € statt 60,80 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
Möchten Sie Business Central Essentials mit anderen Dynamics 365 Anwendungen kombinieren (z. B. Sales Enterprise oder Field Service), haben Sie die Möglichkeit die anderen Anwendungen als Zusatzlizenz zu bekommen leider nicht. In diesem Fall empfehlen wir den Weg, wie in Punkt 5 beschrieben – Sales Enterprise oder Customer Service Enterprise wird Ihre Hauptlizenz – und Business Central Essentials Ihre Zusatzlizenz. Dann profitieren Sie ebenfalls von Synergieeffekten und Einsparmöglichkeiten. Sie sehen also: Es gibt im Preis- und Lizenzmodell von Dynamics 365 immer Ansätze, Kosten einzusparen. Man muss diese nur kennen.
6.2 Synergie-Option für Business Central Premium
Haben Sie Business Central Premium als Hauptlizenz, können Sie folgende fünf Anwendungen von Microsoft als preisgünstige Zusatzlizenz bekommen:
- Customer Service Professional (für 18,70 € statt 46,80 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
- Customer Service Enterprise (für 18,70 € statt 98,30 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
- Sales Professional (für 18,70 € statt 60,80 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
- Sales Enterprise (für 18,70 € statt 98,30 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
- Field Service (für 18,70 € statt 98,30 € als Hauptlizenz, Jahresabo, jährliche zahlweise)
Möchten Sie Business Central Premium mit anderen Anwendungen kombinieren (z. B. Sales Premium oder Customer Service Premium), so gibt es keine Synergieeffekte. In diesem Fall funktioniert es auch nicht andersherum, denn nach aktuellem Stand gibt es Business Central Premium nur als Haupt- und nicht als Zusatzlizenz.
7. Fazit
Das Preis- und Lizenzmodell von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Unternehmen eine große Bandbreite an Optionen – bei Laufzeiten, Zahlungsweisen und Lizenztypen. Welche Variante am Ende sinnvoll ist, hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. Die günstigste Option ist daher nicht automatisch die richtige.
- Planungssicherheit: Ein Drei-Jahresabo mit Preisgarantie eignet sich für Unternehmen, die ihre Kosten langfristig stabil halten möchten.
- Flexibilität: Wer regelmäßig Nutzer anpasst oder Unsicherheiten bei der Auslastung hat, profitiert vom Monatsabo – trotz des Preisaufschlags.
Auch die Wahl des passenden Lizenztyps (Essentials, Premium, Team Member oder Device) beeinflusst die Gesamtkosten spürbar. Vor allem Device-Lizenzen und die Kombination mit anderen Dynamics-365-Anwendungen eröffnen Einsparpotenziale, die oft übersehen werden. Werden Haupt- und Zusatzlizenzen sauber aufeinander abgestimmt, entstehen deutliche Synergieeffekte.
Business Central kann also unterschiedlich teuer sein – der optimale Preis ergibt sich erst aus dem Zusammenspiel von Abomodell, Zahlungsweise und Lizenzstrategie. Wenn Sie Ihre Lizenzierung überprüfen oder neu aufsetzen möchten, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl des passenden Lizenzmixes.
