Dynamics 365 / AX Connector for Docuware

Dokumentenmanagement in der Cloud für Microsoft Dynamics 365

Die Herausforderung

Viele Unternehmen haben bei der Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente noch immer kein konsistentes System. Aktenschränke und ein unübersichtliches Papierarchiv im Keller existieren parallel zu einem halbherzig gepflegten Archiv im Windows Explorer. Anstatt alle Dokumente digital und zentral an einem Ort zu erfassen, archivieren alle Abteilungen nach einem anderen System. Die Folge: Ein aufwändiges zeitintensives Suchen nach, Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten kostet Unternehmen viel Zeit und damit viel Geld.

 

Die Lösung

Mit dem Dynamics 365 / AX Connector for Docuware verschmelzen Sie die DMS-Lösung von Docuware mit dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 / AX und erhöhen damit Ihre Effizienz.

Um Dokumente zu archivieren und sie zu finden, müssen Sie Microsoft Dynamics 365 nicht verlassen: Die Indexierung und objektbezogene Ablage erfolgt voll automatisch und fehlerfrei direkt im ERP-System. D. h. ein Angebot wird automatisch beim Kunden, eine Bestellung / Rechnung beim Lieferanten abgelegt.

 

 

ERP und DMS vollständig aus der Cloud

Ein weiterer Pluspunkt von Docuware: Docuware ist aktuell der einzige Anbieter, der seine DMS-Lösung als SaaS vollständig aus der Cloud anbietet. Im Zusammenspiel mit dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 und dem Dynamics 365 / AX Connector for Docuware haben Sie somit eine vollständige Lösung aus der Cloud.

Damit greifen Sie von überall (mobil oder aus dem Homeoffice) zuverlässig und schnell auf Daten, Dokumente und Informationen zu, ohne den Client von Microsoft Dynamics und Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Selbstverständlich sind die Abbildung von Workflows und spezifische Freigabeverfahren sowie der gleichzeitige Zugriff mehrerer Benutzer aus Dynamics 365 auch aus der Cloud jederzeit möglich.

 

 

 

Archivierung ausgehender Dokumente

In diesem Video zeigen wir Ihnen die Archivierung ausgehender Dokumente am Beispiel einer Auftragsbestätigung und die Anzeige in Microsoft Dynamics 365 und in Docuware

 

 

Bearbeitung eingehender Dokumente

Hier sehen Sie die Archivierung und Weiterverarbeitung eingehender Dokumente am Beispiel einer Rechnung. 

 

 

Konfiguration

Hier sehen Sie die Einrichtung und Indexierung des Dynamics 365 / AX Connector for Docuware.

Die wichtigsten Funktionen des Dynamics 365 / AX Connector for Docuware im Überblick
Vollautomatisch
Archivierung ausgehender Belege
Vollintegriert
Ansicht direkt in AX und Dynamics 365
No Code
Anpassung ohne Programmierung
  • Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen erscheinen am Auftrag und am Kunden
  • Produktdatenblätter erscheinen im Artikelstamm sowie an der Auftragsposition
  • Für eingehende und ausgehende Dokumente
  • Alle Dokumente werden direkt im Dynamics ERP-Client dargestellt, auch wenn sie nicht hier entstanden sind
  • Buttons können eigenständig auf beliebigen Masken konfiguriert werden
  • Weder Drittsoftware noch zusätzliche Schnittstellen erforderlich

So profitieren Sie vom Dynamics 365 / AX Connector for Docuware

 

 

Sie haben rechtssicherheit

durch revissionssicheres und rechts-komformes Archivieren Ihrer Dokumente.

Sie haben schon alles

denn Sie benötigen weder Druckerweiche noch Dritt- oder Schnittstellensoftware.

Sie profitieren sofort

denn Ihre Lösung ist schnell implementiert und einfach anzupassen .

Sie sparen Zeit und Geld

durch das Automatisieren Ihrer täglichen Prozesse. 

Sie vermeiden Fehler

durch die Automatisierung von Ablage, Archivierung und Indexierung.

Dokumentenmanagement-Archivieren
Sie arbeiten überall

unterwegs oder im Homeoffice - durch den Einsatz einer vollständigen Cloud-Lösung.

Screenshots

Sie wollen mehr wissen?

Mehr zu diesem cleveren Add-On für Microsoft Dynamics 365 / AX erfahren Sie auch in unseren regelmäßig stattfindenden kostenfreien Webinaren. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

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