New Commerce Experience (NCE) – neues Preis- und Lizenzmodell von Microsoft
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Für alle Kunden von Business Lösungen der Dynamics 365 Plattform (Finance, Supply Chain Management, Sales, Business Central, etc.) ändert Microsoft im Backend gerade die Bezahlungsplattform. Umgestellt wird von Legacy CSP auf die neue Bezahlplattform NCE (New Commerce Experience). Damit ändern sich für Kunden auch die Preise und Lizenz-Bedingungen.
Auch wenn beide Plattformen noch für längere Zeit parallel laufen, so sind:
- Neue Subscriptions spätestens zum 10. März 2022 nur noch über NCE zu bekommen.
- Verlängerungen bestehender Subscriptions spätestens bis zum 30. Juni 2022 möglich. Ab dem 1. Juli 2022 müssen neue Lizenzen in NCE verlängert werden.
Auf diesem Weg erfolgt ein sukzessiver Umstieg durch Microsoft auf die neue Bezahlplattform sowie auf das neue Preis- und Lizenzmodell. Welche Fristen genau gelten und was sich alles ändert, lesen Sie in diesem Blogbeitrag.
Was ist die Haupt-Neuerung bei NCE?
Die wesentliche Neuerung bei der Lizenzierung über NCE ist die Frage nach der Dauer des Abos. Dies ist ein wichtiges Entscheidungskriterium, über das sich Kunden und Partner Gedanken machen sollten. Denn die Wahl der Laufzeit beeinflusst den Preis und die Flexibilität im Umgang mit den Lizenzen.
Zur Wahl stehen
- Subscriptions mit Laufzeit von einem Monat
- Subscriptions mit Laufzeit von einem Jahr
- Subscriptions mit Laufzeit von drei Jahren
Bei letzteren beiden Varianten (1 Jahr und 3 Jahre) genießen Kunden nicht nur die volle Preissicherheit über den gewählten Zeitraum, die Lizenzkosten an sich sind bei diesen Optionen auch um 20 % günstiger als bei der Laufzeit von einem Monat. Wer sich also für einen längeren Zeitraum festlegt, spart Geld und bekommt den günstigeren Preis auch für diesen Zeitraum zugesichert. Dabei können Kunden, die z. B. die Laufzeit von einem Jahr wählen, die Lizenzkosten auch monatlich zahlen.
Verbunden ist dieser Vorteil aber auch mit einer Einschränkung. War man im alten Modell unter Legacy CSP noch äußerst flexibel und konnte auch sehr kurzfristig die Anzahl der Subscriptions nach oben UND nach unten anpassen, so geht das bei NCE nicht mehr. Es lassen sich jederzeit neue Lizenzen hinzubuchen, allerdings keine Lizenzen vor Beendigung des Abos kündigen. Wurden beispielsweise zu viele Lizenzen gebucht oder werden Lizenzen nicht mehr benötigt, (z. B. da Mitarbeiter das Unternehmen verlassen) müssen diese in NCE weiterbezahlt werden, auch wenn sie nicht genutzt werden. Lizenzen lassen sich selbstverständlich jederzeit auf andere Mitarbeiter übertragen, aber ein „Einfrieren“ von Lizenzen für einen gewissen Zeitraum (bis z. B. ein neuer Mitarbeiter diese Lizenz benötigt) ist auf NCE nicht möglich. Anpassungen nach unten sind also immer nur am Ende der Laufzeit einer Subscription möglich.
Preisgarantie und die Planungssicherheit, in Kombination mit einem günstigeren Preis: Das sind die Pluspunkte der NCE Jahresabos. Sie gehen allerdings etwas zu Lasten der Flexibilität.
| Laufzeit: 1 Monat | Laufzeit: 1 Jahr | Laufzeit: 3 Jahre |
|---|---|---|
Der Kunde kann die Anzahl der Lizenzen von Monat zu Monat ändern. Nach oben und nach unten. | Die Anzahl der Lizenzen kann während der Laufzeit nur erhöht, aber nicht reduziert werden. | Die Anzahl der Lizenzen kann während der Laufzeit nur erhöht, aber nicht reduziert werden. |
Preis ist für einen Monat garantiert. | Preis ist für ein Jahr garantiert. | Preis ist für drei Jahre garantiert. |
Monatliche Abrechnung | Monatliche oder jährliche Abrechnung | Monatliche, jährliche oder drei-jährliche Abrechnung |
Preis: Siehe nachfolgende Übersicht | Preis: Siehe nachfolgende Übersicht 20 % günstiger als bei monatlicher Laufzeit | Preis: Siehe nachfolgende Übersicht 20 % günstiger als bei monatlicher Laufzeit. Entsprechen den Preisen der einjährigen Laufzeit. |
Was kosten Lizenzen in NCE?
Einen guten Überblick über die Preise und Lizenz-Kosten bieten die beiden folgenden Tabellen.
- für Vollversionen der einzelnen Arbeitsbereiche (Sales, Finance, Commerce, etc.)
- für Basis- und Zusatzlizenzen der einzelnen Arbeitsbereiche
- für alle weiteren Nutzer mit eingeschränkten oder übergreifenden Rechten
Für ein besseres Verständnis dessen, was der Unterschied zwischen Basis- und Zusatz-Lizenz ist, wann User welche Lizenz benötigen und welche Rechte die Limited- und Cross-User haben, (Device User, Activity User, Team Member, etc.) empfehlen wir Ihnen diesen Blogbeitrag: Pricing & Licensing von Microsoft Dynamics 365
Die Unterteilung der Vollversionen in Basis- und Zusatzlizenzen hat Microsoft vor fast exakt zweieinhalb Jahren eingeführt. Auch zum 1.10.2019 gab es eine umfangreichere Änderung des damals aktuellen Preismodells, die wir hier beschrieben haben: Neues Preis- und Lizenzmodell - Was sich zum 01.10.2019. bei Microsoft Dynamics 365 alles ändert
Zum Vergleich: Download der Legacy CSP Preise bei Laufzeit 1 Jahr
Preisvergleich Legacy CSP und NCE
Wenn Sie Lizenz-Kosten in beiden Preismodelle (Legacy CSP Vs. NCE) gegenüberstellen und dabei nur die Kosten pro Monat betrachten, bzw. auf die monatlichen Kosten herunterrechnen, werden Sie feststellen, dass im Legacy CSP (egal ob als monatliches Abo oder als Jahresabo) Lizenzen immer exakt gleich viel kosten. Diese Preise entsprechen dem Preis im NCE-Jahresabo – ebenfalls auf der Basis einer monatlichen Abrechnung. Kunden, die einer Preiserhöhung ausweichen möchten, sollten folglich entweder im Legacy CSP bleiben, oder über NCE ein Jahresabo abschließen.
Welche Fristen gelten?
Wie eingangs bereits erwähnt, gibt es zwei wichtige Stichtage, die Kunden im Auge behalten sollten.
30. Juni 2022
Abonnements, die regulär bis zum 30. Juni 2022 auslaufen, können bis zu diesem Stichtag entweder im Legacy CSP verlängert oder ins NCE transferiert werden. Ebenso können Sie bis zum 30. Juni 2022 Lizenzen, die Sie bereits in D365 im Einsatz haben, im Legacy CSP aufstocken. Diese gelten dann so lange, wie Ihr aktuelles Legacy CSP Abo läuft.
Beispiel 1:
- Läuft ein Ein-Jahres Abo auf Legacy CSP spätestens am 30. Juni 2022 aus, können Sie dieses Jahres-Abo im Legacy CSP um ein Jahr verlängern – oder auf ein beliebiges Modell in NCE wechseln.
- Was Sie nicht können, ist aus dem einjährigen Abo im Legacy CSP ein dreijähriges oder monatliches Abo im Legacy CSP machen.
Beispiel 2:
- Sie haben Finance & Supply Chain Management lizenziert und hierfür die Nutzertypen Volluser, Activity User und Team Member. In diesem Fall können Sie vor dem 30. Juni beliebig viele dieser Lizenzen (z.B. Anzahl X an Activity Usern für D365 Finance und Anzahl Y an Vollusern für D365 Supply Chain Management) über Legacy CSP hinzufügen. Die Dauer dieser Abos entspricht dann der Dauer Ihres aktuellen CSP Abos. Nach dem 30. Juni müssen Sie neue Lizenzen über NCE ergänzen.
- Was Sie allerdings auch vor dem 30. Juni 2022 nicht können, ist z. B. eine Device-User Lizenz für Finance oder einen Volluser für D365 Sales über Legacy CSP zu lizenzieren. Denn da Sie – wie im Beispiel 2 beschrieben – aktuell weder Device-User für Finance noch Volluser für Sales haben, wären dies neue Abonnements, für die der Stichtag 10. März gilt.
10. März 2022
Bis zu diesem Tag können Kunden im Legacy CSP buchen, umbuchen, reduzieren, erhöhen und verlängern, was immer Sie möchten: Egal, ob Sie den Arbeitsbereich oder den User-Typ schon haben oder noch nicht.
Beispiel:
- Sie haben Finance & Supply Chain Management lizensiert und hierfür die Nutzertypen Volluser, Activity User und Team Member. Dann steht es Ihnen bis zum 10. März frei, eine Device-User Lizenz für Finance und einen Volluser für D365 Sales über Legacy CSP zu lizenzieren.
- Und haben Sie das vor dem 10. März getan, können Sie auch noch bis zum 30. Juni die Anzahl der gerade genannten Lizenzen beliebig aufstocken – auch im Legacy CSP.
Sie sehen also, es gibt durchaus noch Wege und Hintertürchen, etwas länger auf der Legacy CSP Abrechnungsplattform zu verweilen.
Kann man Legacy CSP und NCE kombinieren?
Ja, das geht und ist in vielen Fällen auch ein durchaus praktikabler Weg.
Kunden, die heute noch ihr Abo (z. B. für Finance und Supply Chain Management) auf Legacy CSP haben – und dies noch behalten wollen – können nach dem 10. März neue Arbeitsbereiche nur über NCE lizenzieren. In diesem Beispiel liefen dann die „ERP-Lizenzen“ auf Legacy CSP und die „CRM-Lizenzen“ über NCE.
Zusätzlich zu einer Kombination von Legacy CSP und NCE ist es auch möglich, mehrere unterschiedliche NCE-Abos zu kombinieren. Dies empfehlen wir beispielsweise Kunden, die für bestimmte Zeitfenster (z. B. für ihr Weihnachtsgeschäft) kurzfristig – sprich auf 1 oder 2 Monate beschränkt – eine höhere Anzahl an CRM-Lizenzen benötigen. Dann könnte man die fixe Anzahl der CRM-Lizenzen der Stammbelegschaft über das günstige Jahres-Abo im NCE abdecken und die zusätzlichen Lizenzen über das etwas teurere NCE Monats-Abo. Dann hat man zwar kurzfristig zwei NCE-Abos parallel laufen, spart aber unter Umständen viel Geld und bleibt gleichzeitig flexibel.
Legacy CSP oder NCE?
Ob Nutzer der D365 Plattform versuchen sollten, noch etwas länger auf Legacy CSP zu bleiben und hierfür ein paar der vorhandenen Hintertürchen zu nutzen, oder ob es durchaus sinnvoll sein kann, frühzeitig auf NCE zu wechseln (bzw. die Optionen länger auf Legacy CSP zu bleiben auszuschlagen) ist eine Einzelfallbetrachtung, die wir aktuell bei all unseren Kunden prüfen. Je nach Ergebnis machen wir mal das eine, mal das andere und hin und wieder kombinieren wir auch beide Modelle.
Weitere Informationen
Sie nutzen die D365 Plattform und sind sich aktuell noch unschlüssig, ob Sie auf NCE wechseln sollten – oder den Umstieg noch etwas hinauszögern sollten? Dann schreiben Sie uns am besten direkt über das Kontaktformular am Ende des Blogbeitrages. Gerne setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.
