Success Story: Automatisierung der Finanzbuchhaltung bei Liqui Moly – von AX2012 zu Dynamics 365 Finance
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Weltbekannter Motorenölhersteller und digitaler Vorreiter in der Buchhaltung
Tausende Zahlungseingänge am Tag und alle müssen korrekt gebucht werden.
Für Liqui Moly, den Ulmer Hersteller hochwertiger Schmierstoffe und Additive, ist Präzision nicht nur in der Produktion entscheidend, sondern auch in der Finanzbuchhaltung.
Um den wachsenden Zahlungsverkehr effizient zu bewältigen, setzt das Unternehmen seit Jahren auf die Bank Automation Suite (BAS) von Inway Systems und hat damit einen großen Schritt in Richtung Zukunft gemacht.
94 % Erkennungsrate beim Ausziffern sämtlicher Zahlungseingänge – von Händlern, End- und Geschäftskunden.
Mit über 4.000 Produkten und einer hohen fünfstelligen Zahl an täglichen Zahlungseingängen steht Liqui Moly in der Finanzbuchhaltung vor einer echten Mammutaufgabe. Egal ob an Tankstellen, in Werkstätten, Baumärkten, auf Online-Plattformen oder im Fachhandel: Weltweit vertreiben mehrere Tausend Händler und Reseller die Produkte des Ulmer Motorenölherstellers. Hinzu kommt der eigene Webshop für End- und Geschäftskunden.
Dank der Bank Automation Suite von Inway werden sämtliche Zahlungseingänge heute automatisiert verbucht und den offenen Posten zugeordnet – mit einer beeindruckenden Erkennungsrate von 94 Prozent. So bleibt die Buchhaltung auch bei wachsendem Transaktionsvolumen effizient und fehlerfrei.
Von den ersten Schritten bis zur Cloud-Migration
Bereits seit 2019 setzt Liqui Moly auf die Bank Automation Suite (BAS) von Inway Systems. Damals erfolgte die Umstellung von der IMB AS400 auf Microsoft Dynamics AX 2012 – parallel zur Einführung der BAS. Seitdem werden Zahlungseingänge von End- wie Geschäftskunden mit der Lösung zuverlässig und automatisiert verbucht und den offenen Posten zugewiesen.
Mit dem 1. Mai 2025 stand nun der nächste Meilenstein an: die Migration von AX 2012 auf Microsoft Dynamics 365 Finance. Ein entscheidender Schritt, der nicht nur technisch notwendig war, da der Support und die Weiterentwicklung von AX 2012 bereits ausgelaufen ist, sondern auch strategisch: um die Finanzprozesse zukunftssicher und cloudbasiert aufzustellen. Zum Jahresende wird zudem auf das moderne Bankformat CAMT.053 umgestellt.
Herausforderungen: Migration, großes Datenvolumen und individuelle Prozesse
Die Migration stellte das Projektteam vor drei große Aufgaben:
Migration offener Posten
Über 40.000 offene Posten mussten von AX2012 nach Dynamics 365 Finance übernommen werden. Ein Datenvolumen, das in dieser Größe selten vorkommt und das unter einem sehr knappen Zeitfenster.
Übernahme individueller Anpassungen
In AX2012 hatte Inway Systems verschiedene Individualisierungen für Liqui Moly umgesetzt. Diese mussten in D365 Finance übernommen und dort integriert werden, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Automatisierung des Zahlungsverkehrs
Parallel zur Migration blieb die Aufgabe bestehen, den stetig wachsenden Zahlungsverkehr aus Webshop, Handel und Bezahldiensten wie PayPal oder Payone zuverlässig automatisiert abzuwickeln – bei gleichzeitigem Umstieg auf das neue Bankformat CAMT.053. Damit stellt Liqui Moly seine Finanzprozesse langfristig modern und zukunftssicher auf.
Lösungen: Enge Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Bank Automation Suite Clevere Arbeitsteilung – damals wie heute
Clevere Arbeitsteilung – damals wie heute
Schon bei der Einführung von AX2012 teilten sich Liqui Moly und Inway die Aufgaben: Liqui Moly übernahm weite Teile des ERP-Projektes selbst, Inway implementierte das Finanzmodul, schulte Mitarbeiter und begleitete den GoLive. Auch bei der Migration auf D365 Finance funktionierte diese Zusammenarbeit reibungslos. Inway betreute den kompletten Finance-Teil, verantwortete die Datenübernahme und stellte die Integration sicher.
Weiterentwickelte Erkennungsregeln
Die Bank Automation Suite durchsucht heute sämtliche Felder eines Kontoauszugs. Selbst wenn im Verwendungszweck keine Rechnungsnummer steht, sorgen ergänzende Kriterien wie Transaktions-IDs für eine zuverlässige Zuordnung. So konnte die schon damals erreichte Erkennungsrate von 94 % langfristig gehalten und in vielen Szenarien sogar gesteigert werden.
Bankformate im Standard
Aus der ursprünglich individuell entwickelten Schnittstelle für PayPal und Payone ist seit 2020 Standard geworden. Heute unterstützt die BAS neben MT940, BAI2 und CAMT.053 zahlreiche weitere Formate. Neue Anbieter oder Formate können jederzeit flexibel ergänzt werden.
Ergebnis: Zukunftssichere Finanzprozesse
Die Migration auf Dynamics 365 Finance gelang erfolgreich innerhalb des engen Zeitplans. Liqui Moly profitiert weiterhin von hoch automatisierten und transparenten Finanzprozessen, die dank der Bank Automation Suite zuverlässig laufen.
Was 2019 mit der Einführung von AX2012 begann, setzt sich heute in der Cloud fort: eine stabile, skalierbare Finanzbuchhaltung und ein starkes Zusammenspiel zwischen Liqui Moly und Inway.
Über die Liqui Moly GmbH
Die Liqui Moly GmbH mit Hauptsitz in Ulm ist weltbekannter Hersteller hochwertigster Schmierstoffe, Motoröle, Additive, Fahrzeugpflegeprodukte, chemischer Reparaturhilfen sowie Service-, Klebe- und Dichtprodukten. Mit über 4.000 Artikeln bietet Liqui Moly für jedes Fahrzeug auf der Welt die exakt passenden Produkte und erhöht damit die Lebensdauer von Motoren und Aggregaten. Das Unternehmen erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von über einer Milliarde Euro und zählt damit zu den erfolgreichsten Marken der deutschen Automobilzulieferbranche.
Über die Bank Automation Suite von Inway Systems
Die Bank Automation Suite automatisiert die gesamte Finanzbuchhaltung:
- Einlesen und Verbuchen von Kontoauszügen
- Automatischer Ausgleich von Kundenzahlungen gegen offene Posten
- Skonto-Erkennung inklusive Kulanztagen
- Integration von Online-Bezahldiensten wie PayPal oder Amazon Pay
- Mandantenübergreifende Verarbeitung und flexible Formatunterstützung
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Automatisierung Ihrer Finanzbuchhaltung für Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics 365 finden Sie auf unserer Add-On Seite zur Bank Automation Suite. Hier finden Sie eine informative Videoserie, wichtige FAQs sowie einen Rechner, mit dem Sie den Return on Investment dieses cleveren Add-Ons für Ihr Projekt bequem berechnen können. Gerne können Sie auch untenstehendes Formular für Ihre Fragen nutzen.
