Business Intelligence trifft KI

Im Vertrieb können Sie mit Power BI Kundengruppen, Verkaufszahlen, Trends nach Regionen oder individuelle Umsätze analysieren. Auch die Vertriebs-Pipeline / den Sales Funnel bilden Sie mit PowerBI ab – und das in Echtzeit und inklusive Forecast. Im Marketing wiederum nutzen Sie BI-Dashboards, um Kampagnen zu bewerten: Welche Maßnahme war in welchem Zeitraum und in welcher Region erfolgreich? Welche Nutzer-Segmente reagieren besonders stark auf bestimmte Inhalte? Mit Power BI erstellen Sie hier mühelos übersichtliche, selbsterklärende und vor allem auch interaktive Dashboards.

Der Einstieg in Power BI ist einfacher, als viele denken. Erste Auswertungen und Dashboards können Sie sich nach etwas Einarbeitung schon innerhalb weniger Stunden erstellen – vor allem dann, wenn Sie auf vorhandene Design- oder Standardvorlagen zurückgreifen. Und mit ein bisschen Routine, werden Sie immer schneller.

Für den Anfang benötigen Sie auch keine Programmierkenntnisse. Insbesondere Anwender mit Erfahrung in Excel oder Power Query finden sich schnell zurecht.

Power BI bietet zwei zentrale Werkzeuge:

• Power Query dient zur Aufbereitung und Transformation der Daten – also zum Filtern, Bereinigen und Zusammenführen von Informationen aus verschiedenen Quellen.
• DAX (Data Analysis Expressions) ist eine Formelsprache, mit der sich berechnete Werte und KPIs definieren. Für einfache Berichte ist DAX nicht zwingend nötig, für tiefergehende Analysen aber hilfreich.

Darüber hinaus sind viele Funktionen in Power BI so arrangiert, dass Hilfetexte und Assistenten Sie bei der Nutzung unterstützen. Außerdem stellt Microsoft zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie auch fortgeschrittene Anforderungen Schritt für Schritt – im Stile eines Tutorials – umsetzen können. Microsoft Power BI ist jedenfalls sehr nutzerfreundlich.

Nutzerfreundlichkeit ist auch das perfekte Stichwort für die Überleitung zu KI. Denn genau hier liegt Stand heute der zentrale Mehrwert, den der Copilot Microsoft Power BI Usern bietet. Welche Möglichkeiten Sie haben, wie weit die Integration von KI in den Copilot schon fortgeschritten ist und wie KI die tägliche Arbeitsweise mit Power BI verändern – besser gesagt vereinfachen – wird, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Um falsche Hoffnungen zu vermeiden, starten wir an dieser Stelle mit etwas, was der Copilot in Power BI (noch?) nicht leisten kann – nämlich die Qualität Ihrer Daten und Auswertungen zu verbessern. Denn Grundlage aller Analysen, interaktiven Grafiken und Charts sind und bleiben Ihre Zahlen, Ihre Daten und Ihre Informationen. Und sind diese nicht oder nur unvollständig, fehlerhaft und unstrukturiert, können auch die besten Insights nur den Teil der Wahrheit graphisch aufbereiten, den Sie in Ihren Systemen gepflegt haben. Auch KI kann eine schlechte Datenbasis nicht schön zaubern – zumindest noch nicht.

Doch bevor Sie gleich voller Begeisterung mit Ihren ersten Analysen loslegen – es gibt aktuell noch einen kleinen Wermutstropfen. Stand heute – 10.5.2025 – ist die Integration von Copilot in Power BI etwas kostspielig. *

Damit Sie den Copilot in Power BI uneingeschränkt nutzen können, benötigen Sie mindestens eine F64 Microsoft Fabric-Kapazität. Diese Kapazität kostet etwa 4.400 Euro pro Monat, was im Vergleich zu anderen Microsoft- und Copilot-Lizenzen nicht gerade wenig ist. Günstigere Einstiegslösungen oder niedrigere Kapazitätsstufen werden aktuell noch nicht unterstützt.

Der Grund für die aktuell noch sehr hohen Copilot Preise für Power BI:

• Anders als bei Dynamics 365, wo Copilot in bestimmten Lizenzmodellen bereits enthalten oder deutlich günstiger verfügbar ist, ist Copilot für Power BI derzeit nur über die Analyseplattform Microsoft Fabric zu beziehen. Und dort ist er Bestandteil der umfassenden Fabric Kapazitätslizenz.
• Das heißt: Sie erwerben nicht nur Copilot für Power BI, sondern den Copilot für Microsoft Fabric insgesamt. Ein direkter Kostenvergleich der Lizenzkosten ist daher auch nur eingeschränkt möglich.
• Darüber hinaus gibt es aktuell (noch) keine Möglichkeit, Copilot ausschließlich für Power BI zu lizenzieren.

Wir gehen jedoch davon aus, dass Microsoft auch für Power BI in absehbarer Zeit neue Lizenzmodelle bereitstellen und Einstiegshürden senken wird. Bereits in der Vergangenheit wurden Lizenzmodelle immer wieder angepasst – vor allem, wenn es darum ging, Einstiegshürden für die Nutzung KI zu reduzieren. Wir sind deshalb guter Dinge, dass Microsoft an dieser Stelle zeitnah nachjustieren wird und halten Sie auf unserem Blog selbstverständlich über alle Neuerungen auf dem Laufenden.

Für alle, die nicht erst auf günstigere Preise von Microsoft warten möchten, haben wir aber noch einen Ratschlag. Denn einiges von dem, was Copilot innerhalb Power BI kann, kann die KI auch ganz gut außerhalb von Power BI – als Webanwendung oder innerhalb einem der Office-Programme zum Beispiel. Hier sind die Lizenzen deutlich günstiger und in vielen Unternehmen, die mit Copilot arbeiten, auch bereits ausgerollt.

Klar, Sie arbeiten bei diesen „Workarounds“ mit zwei unterschiedlichen Programmen; und das eigentliche Highlight wie die Erstellung von Analysen und Grafiken durch natürliche Sprache ist auf diesem Wege nicht möglich – aber andere hilfreiche Dinge funktionieren auf diese Weise. Ein paar Einsatzmöglichkeiten haben wir ausprobiert und möchten Ihnen diese abschließend noch kurz zeigen:

1. DAX-Formeln per Spracheingabe generieren lassen
Analysen, für die normalerweise fundierte Kenntnisse von DAX-Formeln notwendig sind – beispielsweise der durchschnittliche Umsatz pro Kunde der letzten 12 Monate – haben wir Copilot in ganz normaler Sprache beschrieben.

Das Ergebnis war nicht nur eine korrekte Formel, sondern auch die Erklärung, wie diese Dax-Formal aufgebaut ist und wie sie angepasst werden kann. Die generierte Formel mussten wir dann einfach per Copy & Paste in Power BI einfügen. In 9 von 10 Versuchen lieferte Copilot gute bis sehr gute Ergebnisse, obwohl Copilot bei unserem Versuch nicht in Power BI eingebettet war.

2. Power Query-Abfragen generieren und optimieren
Für die Aufbereitung von Rohdaten aus verschiedenen Quellen – in unserem Fall mehrere Excel-Tabellen mit leicht abweichenden Formaten – haben wir Copilot gebeten, uns bei der Erstellung der Power Query-Abfragen zu unterstützen. In einfacher Sprache haben wir beschrieben, was passieren soll: Duplikate entfernen, Datum vereinheitlichen, Informationen in bestimmten Spalten zusammenfassen.

Copilot lieferte uns als Ergebnis passende M-Code-Snippets, die wir in dem meisten Fällen direkt übernehmen konnten. Nur selten waren kleinere Anpassungen notwendig. Auch für diesen Job ist eine Integration nicht zwingend erforderlich.

3. Sparringspartner bei der Dashboard-Konzeption
Aber auch unabhängig von konkreten Aufgaben hat sich Copilot als kompetenter Sparringspartner erwiesen, wenn es darum geht, gute und aussagekräftige Grafiken und Dashboards zu erstellen.

Schon im Stadium der Ideenfindung hat Copilot uns sinnvolle Metriken vorgeschlagen, auf mögliche Datenlücken hingewiesen und sogar Empfehlungen gegeben, welche Diagrammtypen sich für bestimmte Zusammenhänge besonders gut eignen. Nicht alles hat sich in der Praxis als die beste Lösung für unsere Daten erwiesen. Aber als Sparringspartner war der Input von Copilot richtig wertvoll. Auch das gemeinsame Brainstorming funktioniert auf sehr hohem Niveau – selbst ohne direkte Power BI Integration.

Power BI gehört schon heute zu den leistungsfähigsten Tools, wenn es darum geht, Daten zu visualisieren, Auswertungen zu erstellen und unternehmensweit fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Mit der Integration von Copilot bekommt das Tool eine neue Qualität: Aus komplexen Anforderungen werden einfache Anfragen und aus einem großen Fundus von Daten entstehen noch schneller wertvolle Erkenntnisse und hilfreiche Insights.

Und das Beste: Seit Mitte Mai sind die Lizenzkosten für die native Copilot-Integration in Power BI stark im Preis gesunken. So können Sie die Möglichkeiten der KI außerhalb und innerhalb von Power BI zielgerichtet nutzen – sei es bei der Formelerstellung mit Dax, bei der Planung von Dashboards oder als Sparringspartner für Diagramme und Co.

Deshalb unser Tipp: Behalten Sie die Entwicklung rund um Copilot im Blick – und probieren Sie ruhig schon jetzt erste Einsatzmöglichkeiten aus. Die Kombination aus Power BI und KI wird die Art und Weise, wie wir mit Daten arbeiten, nachhaltig verändern.