Neu bei Inway: Ein Connector für alle Dokumentenmanagement-Systeme

Alexander Eckardt , Marco Niecke

Den 365 / AX Connector for ELO, ein Add-On zu den ERP-Systemen Microsoft Dynamics AX und 365 for Finance and Operations gibt es ab sofort auch für weitere Dokumentenmanagement-Systeme. Der neue DMS-Connector ist das Bindeglied zwischen verschiedenen DMS-Systemen (ELO, Easy, Docuware, D3, Kenndox, Windream) und den eben genannten ERP-Systemen von Microsoft. Das Add-On automatisiert und vereinheitlicht den gesamten Ablage- und Archivierungsprozess – 100% fehlerfrei. So sparen Sie Zeit und Geld durch das Automatisieren täglicher Prozesse.

 

Die zuverlässige Verbindung zwischen ERP und DMS

Für rechtskonforme und revisionssicher Archivierung von Dokumenten sind digitale Archive und DMS-Systeme unerlässlich. Auch für das schnelle und einfach Finden dieser Dokumente sind sie eine wertvolle Hilfe. Für eine zuverlässige Verbindung zwischen ERP- und DMS-System – und damit für eine enorme Arbeitserleichterung – sorgt der neue DMS Connector von Inway. Das Add-On verschmelzt DMS und ERP zu einer ganzheitlichen Lösung.

 

Die Highlights des DMS-Connectors im Überblick

  • Um Dokumente zu archivieren und sie zu finden, müssen Sie das ERP-System nicht verlassen.
  • Die Verschlagwortung sowie eine objektbezogene Ablage von Ausgangsbelegen erfolgen aus dem ERP heraus – voll automatisch und zu 100% fehlerfrei.
  • So wird beispielsweise ein Angebot automatisch beim Kunden (Debitor) abgelegt – und eine Bestellung / Rechnung direkt beim Lieferanten (Kreditor). Auch die richtigen Schlagworte fürs DMS werden dabei automatisch gesetzt.
  • Die Archivierung von Eingangsbelegen (Papier / digital) erfolgt teilautomatisch – über einen manuellen Zwischenschritt.

 

Die Lösung wird stets erweitert

Die Anbindung folgender DMS-Systeme ist möglich bzw. aktuell in Vorbereitung:

  • ELO
  • Docuware
  • Easy
  • D3
  • Windream
  • Kenndox

 

Weitere Informationen

  • Was sind die Vorteile von digitaler Archivierung gegenüber dem klassischen Papierarchiv?
  • Wann spricht man von einer guten Archivierung?
  • Welche Kriterien für gute Archivierung gibt es?
  • Warum ist Revisionssicherheit so wichtig?


Antworten auf diese und weitere Fragen rund um die Ablage und das Archivieren von Dokumenten und Belegen finden Sie auf unserem Blog in diesem Interview: Dokumente und Belege richtig ablegen und archivieren

Informationen speziell zum DMS von ELO und dem 365 /AX Connector for ELO finden Sie auch auf unserer Homepage unter


Für Einsteiger empfehlen wir unsere kostenlosen Webinare rund um Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations sowie zum 365 / AX Connector for ELO. Hier bekommen Sie in ca. 60 Minuten einen guten Einblick in das ERP-System von Microsoft sowie das Add-On und können den Vorgang der Automatisierten Archivierung live verfolgen. Alle Termine finden Sie in unserem Eventshop.

 

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