EU-Zollreform 2026: Sind Ihre Versand- und Compliance-Prozesse bereit für die Zukunft?
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Ein Kundenauftrag ist fertig, die Ware steht zum Versand bereit. Jetzt muss nur noch das passende Versandlabel erstellt, der richtige Logistikdienstleister ausgewählt und die Sendung auf den Weg gebracht werden. Gleichzeitig kommt ein neuer Geschäftspartner hinzu, dessen Daten geprüft werden müssen. Eigentlich ganz normale Vorgänge im Unternehmensalltag – und doch steckt dahinter einiges an Aufwand.
Denn sobald mehrere Versanddienstleister, unterschiedliche Systeme und internationale Geschäftsbeziehungen ins Spiel kommen, wird es schnell unübersichtlich. Informationen müssen übertragen, Daten abgeglichen und Vorgaben eingehalten werden. Genau hier können digitale und miteinander vernetzte Prozesse den Unterschied machen.
Auch die Europäische Union treibt die Digitalisierung des internationalen Handels voran: Mit der EU-Zollreform 2026 wird die Zollunion grundlegend modernisiert. Ziel ist es, Zollverfahren stärker zu digitalisieren, Daten zentraler verfügbar zu machen und die Zusammenarbeit der Zollbehörden zu verbessern. Für Unternehmen ist das ein guter Anlass, einen Blick auf die eigenen Abläufe zu werfen: Wie gut sind Versand und Compliance in die bestehende Systemlandschaft integriert? Und wo lässt sich unnötiger manueller Aufwand vermeiden?
Wir zeigen, was hinter der Reform steckt, welche Entwicklungen für Unternehmen relevant sind und wie die Integration von AEB-Lösungen in Microsoft Dynamics 365 dabei helfen kann, Versand- und Compliance-Prozesse effizienter zu gestalten.
EU-Zollreform: Was kommt auf Unternehmen zu?
Die EU-Zollunion steht vor einem grundlegenden Umbau. Steigende Paketmengen im Onlinehandel, komplexere Lieferketten und neue Anforderungen an die Kontrolle internationaler Warenströme machen deutlich: Die bisherigen Zollprozesse müssen digitaler und besser miteinander vernetzt werden.
Mit der im September 2026 verabschiedeten EU-Zollreform schafft die Europäische Union dafür einen neuen rechtlichen Rahmen. Ein zentraler Bestandteil ist der sogenannte EU Customs Data Hub. Über diese zentrale digitale Plattform sollen Unternehmen künftig relevante Zoll- und Produktinformationen bereitstellen können. Die Zollbehörden erhalten dadurch einen besseren Überblick über Warenbewegungen und können Risiken gezielter erkennen und bewerten.
Ein weiterer Bestandteil der Reform ist die neue EU-Zollbehörde (EU Customs Authority, EUCA). Sie soll die Zusammenarbeit der nationalen Zollbehörden koordinieren und das gemeinsame Risikomanagement auf europäischer Ebene stärken.
Die Umsetzung erfolgt schrittweise:
- 2027: Die neue EU-Zollbehörde nimmt ihre Arbeit auf. Die meisten Regelungen des neuen Unionszollkodex werden grundsätzlich zwölf Monate nach Inkrafttreten der Verordnung anwendbar
- 2028: E-Commerce-Unternehmen erhalten Zugang zum EU Customs Data Hub. Für bestimmte Einfuhren im Fernabsatz wird die Nutzung ab dem 1. Juli 2028 verpflichtend.
- 2031: Andere Wirtschaftsbeteiligte können den EU Customs Data Hub ab dem 1. März zunächst freiwillig nutzen.
- 2034: Ab dem 1. März wird die Nutzung des EU Customs Data Hub für alle Wirtschaftsbeteiligten verpflichtend.
Was bedeutet das für Unternehmen? Auch wenn viele Änderungen erst in den kommenden Jahren greifen, wird die Richtung bereits deutlich: Daten sollen zentraler verfügbar sein, Prozesse stärker digital ablaufen und Informationen einfacher zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden.
Wer sich näher mit den Hintergründen und dem Zeitplan beschäftigen möchte, findet weitere Informationen auf der offiziellen Informationsseite der Europäischen Kommission zur EU-Zollreform. Die rechtliche Grundlage bildet die Verordnung (EU) 2026/2108 auf EUR-Lex.
Versandprozesse: Wie viel Zeit kostet Sie die Arbeit mit verschiedenen Dienstleistern?
Die Zollreform ist ein wichtiger Impuls für die Digitalisierung. Doch auch unabhängig von neuen gesetzlichen Vorgaben lohnt es sich, die eigenen Versandprozesse genauer anzusehen.
Viele Unternehmen arbeiten mit mehreren Paketdiensten und Speditionen. Je nach Lieferland, Größe der Ware oder gewünschter Zustellzeit kommt ein anderer Dienstleister zum Einsatz. Das ist sinnvoll, kann die Abwicklung im Alltag aber komplizierter machen – vor allem, wenn die Systeme nicht miteinander verbunden sind.
Stellen Sie sich einen Maschinenbauer vor, der täglich Ersatzteile an Kunden in ganz Europa verschickt. Kleine Komponenten gehen als Paket raus, größere Bauteile per Spedition. Wenn Mitarbeitende für jeden Versandauftrag ein anderes Portal öffnen, Adressdaten erneut eingeben und Sendungsnummern anschließend manuell in Dynamics 365 eintragen müssen, summieren sich diese Arbeitsschritte schnell.
Und es bleibt nicht beim Zeitaufwand: Manuelle Übertragungen sind fehleranfällig. Fehlt eine Sendungsnummer oder wird ein Lieferstatus nicht aktualisiert, kann das zu Rückfragen beim Kundenservice und unnötigen Verzögerungen führen.
Mit AEB Carrier Connect lassen sich verschiedene Paketdienste und Speditionen zentral anbinden. Über den Dynamics 365 Connector for AEB können Versandaufträge direkt aus Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management heraus erstellt und passende Versandlabels gedruckt werden. Die zugehörigen Sendungsdaten werden an den jeweiligen Dienstleister übermittelt. Trackinginformationen und weitere Versandrückmeldungen stehen anschließend wieder im ERP-System zur Verfügung.
Über AEB Carrier Connect können mehr als 300 KEP-Dienste und Speditionen angebunden werden.
Das Ergebnis: weniger manuelle Zwischenschritte und eine bessere Übersicht über den Versand – direkt dort, wo auch die Auftragsdaten liegen.
Sanktionslistenprüfung: Wissen Sie, mit wem Sie Geschäfte machen?
Neben dem Versand sollte auch die Prüfung von Geschäftspartnern nicht zu kurz kommen. Denn wer international tätig ist, muss geltende Sanktionsvorschriften beachten. Je nach Maßnahme können Geschäftsbeziehungen eingeschränkt oder die Bereitstellung von Geldern und wirtschaftlichen Ressourcen untersagt sein.
Die Herausforderung: Geschäftspartnerdaten verändern sich laufend. Neue Kunden werden angelegt, Lieferanten kommen hinzu und bestehende Kontakte können auf Sanktionslisten aufgenommen werden. Eine einmalige Prüfung bei der Anlage eines Geschäftspartners reicht deshalb nicht zwangsläufig aus.
Werden solche Prüfungen ausschließlich manuell durchgeführt, kann das bei einer großen Anzahl von Kunden und Lieferanten schnell aufwendig werden. Außerdem besteht das Risiko, dass Prüfungen im Tagesgeschäft nicht konsequent oder nicht rechtzeitig erfolgen.
Hier setzt AEB Compliance Screening an. Die Lösung gleicht Kunden- und Lieferantenstammdaten einschließlich der zugehörigen Adressen regelmäßig mit aktuellen Sanktionslisten ab. Über den Dynamics 365 Connector for AEB lässt sich dieser Prozess direkt in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management integrieren.
Ein Beispiel: Ein Unternehmen führt regelmäßig Prüfungen seiner Kunden- und Lieferantenstammdaten durch. Ergibt der automatisierte Abgleich einen Treffer, werden die betroffenen Debitoren und Kreditoren sowie darauf basierende Transaktionen gesperrt. Eine Übersicht der gesperrten Stammdaten steht direkt in Dynamics 365 zur Verfügung. Eine temporäre Entsperrung ist möglich. Beim nächsten automatisierten Prüflauf kann die Sperrung jedoch erneut erfolgen. Eine dauerhafte Freigabe wird direkt in AEB vorgenommen.
Dabei ist wichtig: Ein Treffer im Sanktionslistenabgleich sollte fachlich bewertet werden. Namensähnlichkeiten oder unvollständige Angaben können dazu führen, dass ein möglicher Treffer nicht tatsächlich den geprüften Geschäftspartner betrifft. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, solche Auffälligkeiten zu erkennen und definierte Prozesse anzustoßen. Sie ersetzt jedoch nicht die fachliche Bewertung und ein umfassendes Compliance-Management.
Versand und Compliance mit Dynamics 365 und AEB: Was Unternehmen bereits heute umsetzen können
Versandaufträge, Kundenstammdaten und Lieferanteninformationen sind bereits in Microsoft Dynamics 365 vorhanden. Warum sollten Mitarbeitende diese Informationen also zusätzlich in andere Systeme übertragen müssen?
Genau hier liegt der Vorteil einer direkten Integration: Prozesse bleiben enger miteinander verbunden, Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden und wichtige Informationen stehen in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung.
Der Dynamics 365 Connector for AEB von Inway Systems verbindet zwei AEB-Lösungen mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management:
AEB Carrier Connect für die Versandabwicklung
- Anbindung von mehr als 300 KEP-Diensten und Speditionen
- Erstellung von Sendungen direkt aus Dynamics 365
- Erstellung und Druck passender Versandlabels
- Übermittlung der Sendungsdaten an die angebundenen Versanddienstleister
- Anzeige von Trackinginformationen und Versandrückmeldungen im ERP-System
AEB Compliance Screening für die Sanktionslistenprüfung
- Regelmäßiger automatisierter Abgleich von Kunden- und Lieferantenstammdaten einschließlich Adressen mit aktuellen Sanktionslisten
- Durchführung der Prüfungen im Hintergrund
- Sperrung betroffener Debitoren, Kreditoren und darauf basierender Transaktionen bei einem Treffer
- Übersicht über gesperrte Stammdaten direkt in Dynamics 365
- Möglichkeit zur temporären Entsperrung und dauerhaften Freigabe direkt in AEB
Beide Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben besser in ihre ERP-Prozesse einzubinden. Das schafft mehr Transparenz und kann den manuellen Aufwand im Tagesgeschäft reduzieren.
Was können Unternehmen schon heute tun?
Die EU-Zollreform wird schrittweise umgesetzt. Unternehmen müssen deshalb nicht von heute auf morgen ihre gesamte Systemlandschaft umstellen. Es lohnt sich aber, schon jetzt die eigenen Prozesse auf den Prüfstand zu stellen.
Drei Fragen können dabei helfen:
1. Wo werden Daten mehrfach erfasst?
Müssen Mitarbeitende Versandinformationen aus Dynamics 365 in externe Portale übertragen? Werden Sendungsnummern anschließend wieder manuell im ERP eingetragen? Solche Medienbrüche kosten Zeit und bieten Potenzial für Fehler. Eine direkte Anbindung der Versanddienstleister kann diese Arbeitsschritte reduzieren.
2. Wie behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftspartner?
Werden Kunden und Lieferanten regelmäßig auf mögliche Sanktionsrisiken geprüft? Sind Zuständigkeiten und Abläufe für die Bewertung von Treffern klar geregelt? Automatisierte Prüfungen können helfen, solche Prozesse verlässlich in den Arbeitsalltag einzubinden.
3. Sind Ihre Daten für digitale Prozesse gut aufgestellt?
Automatisierung funktioniert nur mit einer verlässlichen Datenbasis. Vollständige Adressen, aktuelle Geschäftspartnerinformationen und sauber gepflegte Auftragsdaten sind deshalb wichtige Voraussetzungen für effiziente Versand- und Compliance-Prozesse.
Wer diese Punkte frühzeitig angeht, verbessert nicht nur die eigenen Abläufe, sondern schafft auch eine gute Grundlage für kommende Anforderungen im internationalen Handel.
Häufige Fragen zur EU-Zollreform und zum Dynamics 365 Connector for AEB
Die EU-Zollreform soll die Zollunion moderner, digitaler und effizienter machen. Dazu gehören eine zentrale EU-Zolldatenplattform, eine stärkere Zusammenarbeit der Zollbehörden und ein verbessertes Risikomanagement. Auch die wachsenden Anforderungen durch den internationalen Onlinehandel sollen besser berücksichtigt werden.
Die Einführung erfolgt schrittweise. Für bestimmte Einfuhren im Fernabsatz gelten verpflichtende Regelungen ab dem 1. Juli 2028. Andere Wirtschaftsbeteiligte können die Plattform ab dem 1. März 2031 zunächst freiwillig nutzen. Ab dem 1. März 2034 wird die Nutzung für alle Wirtschaftsbeteiligten verpflichtend.
Ja. Die Reform betrifft langfristig auch Unternehmen, die Waren in die EU einführen oder aus der EU ausführen. Die konkreten Umsetzungszeitpunkte unterscheiden sich jedoch je nach Unternehmensgruppe und Regelungsbereich. Während für den E-Commerce bereits ab 2028 verpflichtende Regelungen greifen, ist die verpflichtende Nutzung des EU Customs Data Hub für alle Wirtschaftsbeteiligten ab 2034 vorgesehen.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Geschäftsaktivitäten mit geltenden Sanktionsvorschriften vereinbar sind. Eine automatisierte Prüfung kann dabei helfen, Kunden- und Lieferantenstammdaten regelmäßig mit aktuellen Sanktionslisten abzugleichen. Mögliche Treffer können erkannt und entsprechende Prozesse angestoßen werden. Die fachliche Bewertung eines Treffers bleibt dabei wichtig.
Der Connector integriert AEB Carrier Connect und AEB Compliance Screening in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Unternehmen können damit Sendungen und Versandlabels direkt aus Dynamics 365 erstellen, Versandinformationen im ERP bereitstellen und Kunden- sowie Lieferantenstammdaten automatisiert gegen aktuelle Sanktionslisten prüfen.
Über AEB Carrier Connect können mehr als 300 KEP-Dienste und Speditionen angebunden werden. Dadurch können Unternehmen ihre Versandprozesse über unterschiedliche Logistikdienstleister zentral aus Microsoft Dynamics 365 steuern.
Nein. Der Dynamics 365 Connector for AEB unterstützt die Versandabwicklung und die Sanktionslistenprüfung durch die Integration der entsprechenden AEB-Lösungen. Er ist keine eigenständige Zollanmeldungssoftware und ersetzt weder die Prüfung aller zollrechtlichen Anforderungen noch ein umfassendes Compliance-Management.
Sie möchten weniger manuelle Arbeitsschritte in der Versandabwicklung und Ihre Sanktionslistenprüfung direkt in Dynamics 365 einbinden?
Mit dem Dynamics 365 Connector for AEB von Inway Systems verbinden Sie AEB Carrier Connect und AEB Compliance Screening mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Fazit: Jetzt die eigenen Prozesse fit für den internationalen Handel machen
Die EU-Zollreform zeigt, wohin sich der internationale Warenverkehr entwickelt: Daten werden wichtiger, Prozesse digitaler und die Anforderungen an Transparenz und Kontrolle steigen.
Unternehmen müssen deshalb nicht erst auf die nächsten gesetzlichen Fristen warten. Schon heute können sie davon profitieren, Versandprozesse zu vereinfachen, Logistikdienstleister direkt anzubinden und die Prüfung von Geschäftspartnern systematisch zu unterstützen.
Mit dem Dynamics 365 Connector for AEB von Inway Systems lassen sich AEB Carrier Connect und AEB Compliance Screening direkt in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management integrieren. So können Unternehmen Versand und Sanktionslistenprüfungen stärker in ihre bestehenden ERP-Abläufe einbinden und schaffen mehr Übersicht im Tagesgeschäft.
Wichtig dabei: Der Connector ist keine eigenständige Zollabwicklungslösung. Er unterstützt Unternehmen vielmehr bei der Digitalisierung ihrer Versand- und Compliance-Prozesse – zwei Bereiche, die auch im Zuge der Weiterentwicklung des internationalen Handels eine wichtige Rolle spielen.
Versand und Compliance direkt in Dynamics 365 integrieren
Sie möchten Ihre Versandprozesse vereinfachen und die Sanktionslistenprüfung automatisieren?
Entdecken Sie den Dynamics 365 Connector for AEB von Inway Systems und erfahren Sie, wie Sie AEB Carrier Connect und AEB Compliance Screening direkt in Ihre ERP-Prozesse integrieren.
