Artikelverwaltung in Dynamics 365 Business Central: Lager effizient verwalten

So legen Sie eine Artikelvorlage an:

1. Öffnen Sie einen bestehenden Artikel, der als Vorlage dienen soll.
2. Speichern Sie diesen als Artikelvorlage (über die Funktion „Als Vorlage speichern“).
3. Beim Anlegen eines neuen Artikels können Sie dann diese Vorlage auswählen und die vordefinierten Werte übernehmen.

Die Vorlage lässt sich jederzeit anpassen, falls sich Anforderungen ändern.

So legen Sie ein neues Artikelattribut an:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel.
2. In der Infobox auf der rechten Seite finden Sie den Bereich „Artikelattribute“.
3. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um bestehende Attribute anzupassen oder neue zuzuweisen.
4. Fehlt das gewünschte Attribut in der Liste, können Sie es über den Button „Neu“ am Ende der Liste direkt anlegen.

Tipp: Artikelattribute lassen sich individuell benennen und mit vordefinierten Werten (z. B. „Größe: S, M, L“) versehen – so bleiben Ihre Daten konsistent.

So geht’s:

1. Öffnen Sie die Artikelliste und wählen Sie den gewünschten Artikel aus.
2. In der Aktionsleiste klicken Sie auf „Zugehörig > Artikel > Ersatzartikel“.
3. Im neuen Fenster wählen Sie den passenden Ersatzartikel aus.
4. Optional: Ergänzen Sie eine Bedingung, wenn z. B. Farbe oder Maße abweichen.

Der Ersatzartikel erscheint automatisch, wenn der ursprüngliche Artikel nicht verfügbar ist.

So hinterlegen Sie eine Referenznummer:

1. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Artikelliste.
2. Gehen Sie über „Zugehörig > Artikel > Artikelreferenzen“.
3. Wählen Sie, ob es sich um eine Kunden-/Lieferantenreferenz oder einen Barcode handelt.
4. Tragen Sie die entsprechende Referenznummer ein oder passen Sie diese an.

Die Zuordnung erfolgt automatisch im Hintergrund und sorgt für Klarheit in Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen.

So geht’s:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Zugehörig > Artikel > Übersetzungen“.
3. Geben Sie die entsprechende Sprachkennung ein, z. B. en für Englisch.
4. Ergänzen Sie den übersetzten Text – etwa die Artikelbezeichnung oder Beschreibung.

Diese Angaben erscheinen dann automatisch auf Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen und das ohne manuelle Nacharbeit.

So legen Sie eine neue Artikelkategorie an:

1. Öffnen Sie die „Artikelkategorieliste“ über die globale Suche.
2. Klicken Sie auf „Neu“, vergeben Sie einen Code und eine Beschreibung.
3. Optional: Ordnen Sie eine übergeordnete Kategorie zu.
4. Im Anschluss können Sie dieser Kategorie direkt Artikelattribute zuweisen.

Sobald Sie einem neuen Artikel diese Kategorie zuordnen, werden die hinterlegten Attribute automatisch übernommen.

So erfassen Sie Artikelvarianten:

1. Öffnen Sie die Artikelkarte des gewünschten Produkts.
2. Navigieren Sie über „Zugehörig > Varianten“.
3. Tragen Sie hier die gewünschten Varianten ein – z. B. „mit Bluetooth“ oder „ohne Bluetooth“.

Eine Übersicht aller Varianten finden Sie unter:

• „Zugehörig > Artikelverfügbarkeit > Varianten“.

Dort können Sie bei Bedarf auch Mengen oder Verfügbarkeiten anpassen.

So funktioniert’s:

1. Öffnen Sie die „Katalogartikelliste“ über die globale Suche.
2. Klicken Sie auf „Neu“ und tragen Sie die wichtigsten Infos ein.
3. Sobald ein Auftrag für diesen Artikel eingeht, können Sie ihn per Klick auf „Artikel erstellen“ in einen echten Artikel umwandeln.

Diese Funktion ist besonders hilfreich im Vertrieb oder Marketing – Sie bleiben flexibel und können Angebote vorbereiten, bevor der Artikel vollständig im System existiert.