Finanzbuchhaltung mit Dynamics 365
Mit den ERP-Lösungen von Microsoft und der Expertise von Inway
Finanzbuchhaltung für Großkonzerne, Mittelständler, Start-ups und Ein-Personen-Betriebe
Die Ausgangssituation:
Gemäß deutschem Recht – Paragraf 238 Handelsgesetzbuch – ist jeder „Kaufmann“ verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen Büchern seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens ersichtlich zu machen.
Dabei muss die Buchführung so beschaffen sein, dass sachverständige Dritte – wie z.B. das Finanzamt oder ein Steuerprüfer – jederzeit einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens aus den Büchern bekommen können. Alle Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung lückenlos verfolgen lassen.
Was hier im Handelsgesetzbuch zum Thema Buchführungspflicht etwas sperrig im Beamtendeutsch gefordert wird, ist also eine nachvollziehbare, schlüssige und vollständige Finanzbuchhaltung für jeden Kaufmann; sprich für jedes Unternehmen, egal ob Großkonzern, Mittelständler, Start-ups oder Ein-Personen-Betrieb.
- Was sich bei Ein-Personen-Betrieben und manchen Start-ups vielleicht noch mit Word, Excel Taschenrechner und Explorer bewerkstelligen lässt, lösen größere Unternehmen später mit Finanzsoftware, Warenwirtschafts-Lösungen oder ERP-Systemen.
- Mittelständische Unternehmen und größere Konzerne haben im Bereich der Finanzbuchhaltung deutlich gewachsene Anforderungen, sei es das buchhalterische Erfassen von Einkäufen, (mehrstufige) Freigabeprozesse/Workflows, Mahnwesen, Controlling, die Übergabe und Verwaltung von Warenwerten ins Lager, Intercompany-Buchungen, Workflows zwischen unterschiedlichen Standorten und vieles weitere mehr.
Mittelständische Unternehmen und Großkonzerne haben somit sehr hohe Anforderungen an das Finanzmodul ihrer ERP-Löunsg.
Doch auch Start-ups und kleineren Betrieben empfehlen wir von Anfang an auf eine ERP-Lösung zu setzen und diese einer reinen Finanzsoftware vorzuziehen. Denn spätestens wenn mandantenübergreifende Planung und Verrechnung, Shared Services sowie das Erfüllen der Anforderungen unterschiedlicher Länder gefragt ist (z. B. Steuervorschriften einschließlich elektronischer Meldungen, Währungs- und Wechselkursverwaltung), sind diese "einfachen Lösungen" raus.
Nicht aber die ERP-Systeme von Microsoft, die im Bereich der Finanzbuchhaltung sämtliche Anforderungen abdecken und kontinuierlich mit Ihnen und Ihren Bedürfnissen wachsen.
Die Lösung:
Hier decken die beiden ERP-Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management alle Anforderungen im Bereich der Finanzbuchhaltung vollumfänglich ab. Darüber hinaus hilft das von Inway Systems entwickelte Add-On Bank Automation Suite KMUs und Großkonzernen bei der Automatisierung zahlreicher Prozesse, die in der Finanzbuchhaltung jeden Tag anfallen.
Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance und die Bank Automation Suite
Geballte Power für Ihre Finanzbuchhaltung
- Großkonzerne
- Kleine und Mittelständische Unternehmen
- Unternehmen mit Intercompany-Prozessen
- Unternehmen ab ca. 20 Lizenzen (bis unendlich)
- Ein-Personen-Betriebe & Start-ups
- Kleine und Mittelständische Unternehmen
- Unternehmen ohne Intercompany-Prozesse
- Unternehmen von 1 bis ca. 300 Lizenzen
- Unternehmen, die Dynamics 365 Finance im Einsatz haben
- Unternehmen, die Ihre Finanz-Buchhaltung automatisieren möchten
- z.B. automatisches Einlesen von Zahlungen und Avise
- z.B. Ausgleich offener Posten etc.
Sind Intercompany-Prozesse für Sie auf längere Zeit kein Thema und benötigen Sie mindestens 20 Lizenzen, sind beide ERP-Systeme für Sie und Ihre Finanzbuchhaltung eine vorzügliche Lösung. Hier müssen dann andere Faktoren bei der Auswahl berücksichtigt werden. Ein ERP-System hat ja mehrere Module wir nur das Finanzmodul :) Gerne werden wir Sie bei dieser Auswahl unterstützen.
Finance oder BC für Ihre Finanzbuchhaltung? Eine ausführliche Gegenüberstellung
Sie hätten es gerne etwas ausführlicher? Dann besuchen Sie unseren Blog. Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der Finanzbuchhaltung von Business Central und Finance, die Ein-Personen-Betriebe, Start-ups, KMUs und Großkonzerne benötigen und geben Entscheidungshilfen, welches System besser zu Ihnen und Ihren Anforderungen passt.
Branchenexpertise in der Finanzbuchhaltung – seit 20 Jahren
- mit dem ERP-System Finance & Supply Chain Management (bzw. deren Vorgänger Finance & Operations und AX)
- Schwerpunkt war dabei sehr häufig die Einrichtung der Finanzbuchhaltung - unabhängig von der Branche des Unternehmens
- Die Bank Automation Suite ist ein Add-On zu Dynamics 365 Finance und Automatisiert die Finanzbuchhaltung
- Bank-Kontoauszüge, Kundenzahlungen & Zahlungs-Avise werden automatisch eingelesen und gegen offene Posten ausgeglichen
- 2018 gilt als die Geburtsstunde von Business Central - aus Dynamics Navision ging die Cloud-Lösung hervor
- Seit dem konnten wir vielen Ein-Personen-Betrieben und Start-ups, denen Finance zu groß war, mit Business Central weiterhelfen
Die wichtigsten Anforderungen in der Finanzbuchhaltung:
Alles im Standard in den ERP-Lösungen von Microsoft
Basisfunktionen wie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Forecasts, Controlling etc. sind elementarer Bestandteil jedes ERP-Systems. Lässt man diese Basisfunktionen einmal außer acht, wird es deutlich interssanter. Denn hier unterscheiden sich gute Lösungen von sehr guten Lösungen.
Sie sind dem Status eines Start-ups bzw. eines kleineren Unternehmens bereits entwachsen? Dann sind Sie vermutlich auf der Suche nach einer Lösung, die diese Anforderungen abdeckt:
Die wichtigsten Anforderungen in der Finanzbuchhaltung für: Mittelständler | Die wichtigsten Anforderungen in der Finanzbuchhaltung für: Großkonzerne |
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Intercompany-Funktionen wie:
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Microsoft kann noch mehr
Die hier gezeigten Anforderungen sind in beiden ERP-Systemen von Microsoft enthalten - in Dynamics 365 Finance (zusammen mit Supply Chain Management) sowie in Dynamics 365 Business Central. Bei Dynamics 365 sind sie sogar im Standard enthalten.
Königsdisziplin Intercompany
Finance & Supply Chain Management ist eines von wenigen ERP-Systemen, das bereits im Standard Intercompany-Funktionen sowie Prozesse und Workflows, über mehrere Standorte hinweg anbietet. Vor allem für größere Unternehmen mit mehreren, teils auch internationalen Niederlassungen sind dies unerlässliche Funktionen:
- Warenlieferung an Endkunden von unterschiedlichen (Produktions-) Standorten aus
- Abbildung von unterschiedlichen Preisen in z.B. Lagerhaltung und Produktion
- Umlagerungen sowie sämtliche Intercompany-Verrechnungen
- das zuverlässige Abgleichen von Haupt- und Nebenbüchern
37 länderspezifische Anforderungen und 60 Sprachen
Darüber hinaus bietet nur Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management alle länderspezifischen Anforderungen – sprich die Umsetzungen und systemischen Abbildungen der jeweiligen Landesgesetzgebungen – in einer einzigen Applikation.
Aktuell stehen Ihnen in Finance & Supply Chain Management 37 länderspezifische Anforderungen und 60 Sprachen zur Verfügung (Stand November 2021). In Business Central ist nur der DACH-Bereich in einem Lösungspaket vereint. Für jedes weitere Land muss für Business Central eine landesspezifische Applikation gebucht, installiert und eingerichtet werden.
Sie wollen Ihre Finanzbuchhaltung auf den aktuellen Stand bringen …
... und suchen einen zuverlässigen und kompetenten Partner sowie das passende System? Dann konnten wir Sie mit der Darstellung des Funktionsumfanges von Business Central sowie Finance sicherlich vom Einsatz eines ERP-Systems von Microsoft überzeugen. Gerne erörtern unsere Finance-Experten in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen, welches der beiden Systeme besser zu Ihnen passt. Füllen Sie dazu am besten untenstehendes Kontaktformular aus, geben uns so viele Angaben wie möglich und wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden.