Elektronischer Datenaustausch für Microsoft Dynamics 365 und Dynamics AX
mit dem Dynamics 365 / AX Connector for EDI
Mit dem EDI Connector von Inway werden Daten direkt zwischen Dynamics AX / 365 und Computer-Systemen Ihrer Geschäftspartner ausgetauscht.
Die Herausforderung
Viele Geschäftstransaktionen dauern in der Papierversion bis zu mehrere Tage und über mehrere Bearbeiter/Medien hinweg. In vielen Branchen ist der elektronische Datenaustausch bereits etabliert. Einen großen Kunden zu gewinnen bedeutet deshalb oftmals, sich an vorgegebenen Austauschverfahren zu beteiligen.
Der elektronische Datenaustausch ist für Unternehmen mit vielen Geschäftspartnern deshalb ein sehr effizientes Kommunikationsmittel.
Die Lösung
EDI (Electronic Data Interchange) ersetzt Papier-Dokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise, u.a.) durch elektronische Dokumente. Diese werden weltweit in einem Standardformat zwischen Geschäftspartnern übermittelt, so dass Sender und Empfänger das Dokument exakt lesen können. Der Vorteil von EDI ist, dass es sich hierbei um einen Austausch direkt zwischen den ERP (Computer-)-Systemen handelt.
Geschäfte können schneller abgewickelt werden.
Mit dem Einsatz des Inway EDI Connectors sind wir endlich in der Lage, die Anforderungen des elektronischen Datenaustausches verschiedener Kunden, u. a. großer Handelsketten, zu erfüllen. Die Integration unserer Geschäftsprozesse mit denen unserer Kunden und die Automatisierung des OrderToCash Prozesses stellt eine wesentliche Verbesserung unserer Auftragsprozesse dar. Es geschehen weniger Fehler durch manuelle Eingaben und die Prozesslaufzeiten konnten signifikant reduziert werden.
Weitere Referenzen
Funktionsweise am Beispiel eines Kundenauftrags
Ihre Vorteile
- Schnellere Transaktionen – statt mehrere Tage Bearbeitung, Dokumente in wenigen Minuten austauschen
- Verbesserung der Datenqualität durch Vermeidung von Mehrfacherfassungen
- Verbesserte Geschäftsbeziehungen durch schnellere und flexiblere Antwortzeiten
- Kostenreduktion durch Verringerung des Papieraufwandes
- Erschließung neuer Märkte über ein schnelles Onboarding von Handelspartnern weltweit
- Vollintegriert in Microsoft Dynamics AX / 365
- Viele Nachrichtentypen bereits im Standard enthalten
- Mit wenig Aufwand um neue Nachrichtentypen erweiterbar
- Einfache und schnelle Anbindung neuer Handelspartner möglich
Was kostet der Dynamics 365/AX Connector for EDI?
- Für die On Premise Versionen des Dynamics 365/AX Connectors for EDI fallen einmalige Lizenzkosten an.
- Die jährliche Wartung beträgt 17% des Listenpreises.
- Für die Cloud Version des Dynamics 365 Connectors for EDI schließen Sie ein Abonnement mit Kosten von 651 € pro Monat ab.
- Das Abonnement ist jährlich kündbar.
- Für die Cloud Version des Dynamics 365 Connectors for EDI schließen Sie ein Abonnement mit Kosten von 781,20 € pro Monat ab.
- Das Abonnement ist monatlich kündbar.
Ihr individuelles Angebot
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Dynamics 365 / AX Connector for EDI als Preferred Solution in der AppSource von Microsoft ausgewählt
Der Dynamics 365 / AX Connector for EDI ist auch in der AppSource von Mircosoft erhältlich. Unser Add-On wurde von Microsoft-Experten geprüft und validiert und als Preferred solution in der AppSource ausgezeichnet.
Video-Tutorials
FAQs
- Wie werden die Daten übermittelt?
- Ist die Sicherheit der übermittelten Daten gewährleistet?
- Welche Daten können übertragen werden?
- Wie wird mit Fehlern umgegangen?
- Wie schnell können neue Geschäftspartner angebunden werden?
- Wann brauche ich einen EDI Clearer?
- Ich habe bereits einen Microsoft Dynamics Partner für mein Unternehmen. Muss ich nun wegen des EDI-Connectors Inway als zusätzlichen Partner beauftragen?
- In welchen Sprachen ist der Dynamics 365/AX Connector for EDI verfügbar?
1. Wie werden die Daten übertragen?
Der EDI Connector bietet eine Vielzahl von Transportwegen zur Übermittlung von Daten. Von bewährt (FTP und SFTP Server) bis modern (REST ODATA Webservice) wird ein breites Spektrum abgedeckt. Wir beraten Sie gerne, um den für Sie am besten geeigneten Transportweg zu ermitteln.
2. Ist die Sicherheit der übermittelten Daten gewährleistet?
Der EDI Connector unterstützt nur Transportwege, die ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten ermöglichen. Für Transportwege, die auf der Azure Cloud basieren, bietet Microsoft eine Vielzahl an Möglichkeiten, um jegliche Anforderungen an die Sicherheit der übermittelten Daten zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/azure/security/ .
3. Welche Daten können übertragen werden?
Der EDI Connector unterstützt mehrere Nachrichtentypen, u.a. Kundenaufträge, Lieferantenbestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Weitere Nachrichtentypen können dank des flexiblen Entwicklungsframeworks schnell ergänzt werden.
4. Wie wird mit Fehlern umgegangen?
Für jeden Prozess des EDI Connectors ist ein Protokoll vorhanden, mit dem Fehler in der Verarbeitung nachvollzogen und korrigiert werden können. Das Protokoll deckt alle Schritte vom Import bzw. Export der übermittelten Daten bis zur Buchung des Geschäftsvorfalls ab. Für eingehende Daten stehen außerdem Monitorformulare zur Verfügung, in denen die Daten geprüft und vor der weiteren Verarbeitung korrigiert werden können.
5. Wie schnell können neue Geschäftspartner angebunden werden?
Anbindungszeiten können zwischen Unternehmen stark variieren. Unsere Erfahrung ist aber, dass die initiale Installation und Anbindung der ersten Geschäftspartner innerhalb weniger Monate möglich ist. Die Anbindung weiterer Geschäftspartner in einem laufenden System ist dann oft innerhalb weniger Tage möglich.
6. Wann brauche ich einen EDI Clearer?
Findet in Ihrem Unternehmen der Datenaustausch über EDI mit lediglich einem weiteren Unternehmen statt, wird in der Regel kein EDI Clearer benötigt. Anders verhält es sich, wenn Ihr Unternehmen Daten mit mehreren Lieferanten in unterschiedlichen Formaten austauscht. Dann ist ein EDI Clearer sicherlich sinnvoll. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und wir besprechen Ihre individuelle Situation und geben Ihnen unsere Empfehlungen dazu.
7. Ich habe bereits einen Dynamics Partner. Muss ich nun mit Inway einen zusätzlichen Dynamics Partner beauftragen?
Nein. Gerne können Sie Ihren aktuellen Microsoft Dynamics Partner darüber informieren, dass Sie eine gute Lösung gefunden haben und er sich mit uns in Verbindung setzen kann.
8. In welchen Sprachen ist der Dynamics Connector for EDI verfügbar?
Der Dynamics Connector for EDI ist aktuell in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Unsere Lösungen und Add-Ons werden kontinuierlich weiterentwickelt und gepflegt, deshalb zögern Sie nicht und nehmen Sie bei Wunsch nach einer anderen Sprache direkt Kontakt mit uns auf.
Sie wollen mehr wissen?
Mehr zu unserem Add-On für Microsoft Dynamics 365 / AX erfahren Sie auch auf unserem Blog und in unseren regelmäßig stattfindenden kostenfreien Webinaren. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.