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Bankauszüge in Dynamics 365 / AX schnell und effizient ausgleichen

Der automatische Bank- und OP-Ausgleich von Inway Systems, ziffert Bankauszüge und Zahlungsavisen automatisch gegen offene Posten aus.


Die Herausforderung

Unternehmen erstellen jede Woche eine Vielzahl von Aufträgen und Rechnungen.Alle Zahlungseingänge und Kontoauszugspositionen müssen manuell den Kontoauszügen entnommen, ausgeglichen und ggf. mit Zahlungsavisen abgestimmt werden.Für die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung bedeutet das einen hohen, nicht zu unterschätzenden zeitlichen Aufwand pro Tag. Darüber hinaus ist dieses Ausziffern der offenen Posten eine monotone und damit äußerst fehleranfällige Tätigkeit.

Die Lösung

Die Bank Automation Suite, ist ein von Inway Systems entwickeltes Add-On für Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics 365.Seit 10 Jahren ist das Modul erfolgreich bei Kunden im Einsatz.Über Schlüsselfelder wie Überweisungsbetreff, Kunden-/Lieferantennummer, Geschäftsvorfallcode und Betrag. etc. findet das Add-On offene Posten eigenständig und zuverlässig. Einmal installiert, spart Ihnen dieses selbstlernende Add-On Zeit, Arbeit und Geld.

 

Mit der Bank Automation Suite werden:

    • Bank-Kontoauszüge unter anderem die Formate MT940, CAMT.053, BAI2 und weitere Bezahldienstleister wie z.B. Paypal eingelesen.
    • Offene Posten werden mit 95% Trefferquote ausgeglichen.
    • Wiederkehrende Buchungen oder Lastschriften, wie zum Beispiel Mieten, direkt auf die Sachkonten gebucht.
    • Intercompany Buchungen für konzernweiten Verrechnungen durchgeführt. Mandantenübergreifende Verarbeitung der Kontoauszüge sowie die mandantenübergreifende Verrechnung kann automatisch durchgeführt werden.
    Darstellung des Erfassungsjournals in Dynamics 365
    Erfassungsjournal inway Bank Automation Suite

     

    Ihre Vorteile

      Geld sparen AX Microsoft

      Zeit sparen:

      Mitarbeiter können Sich anderen Dingen zuwenden.

      Zeit sparen Bank Automation Suite Geld sparen:

      Bei 2 Mandanten und 1.500 Rechnungen pro Woche und Mandant amortisiert sich die Investition bereits nach dreieinhalb Monaten.

      Fehler vermeidenFehler vermeiden:

      95% aller Zahlungseingänge werden erfolgreich zugeordnet und abgeglichen.

      Schnelles ProjektSchnell umgesetzt:

      Es ist kein großer Projektaufwand nötig. Implementierungen innerhalb weniger Tage möglich.

        Auch pdf-Avise können Sie mit der Bank Automation Suite auslesen und automatisch gegen offene Posten ausziffern. Verwenden Sie Microsoft Dynamics 365 als Cloud-basierte Lösung, ist dann für die OCR-Erkennung noch ein Cloud-Dienst notwendig (gegebenenfalls zahlungspflichtig).


        Lohnt sich ein Bank-Ausgleich für die Finanzbuchhaltung in meinem Unternehmen?

        Als besonderen Service bieten wir Ihnen mit dem Inway ROI-Rechner eine schnelle Antwort, mit der Sie Ihren ganz persönlichen Return on Investment berechnen.

        In diese Excel-Datei tragen Sie nur drei Dinge ein?

        1. Wie viele Rechnungen pro Woche stellen Sie ungefähr?
        2. Wie viele Mandanten haben Sie im Einsatz?
        3. Wie hoch in etwa ist der Stundenlohn Ihrer Buchhaltungskraft?

        Weitere Informationen zur Nutzung des ROI-Rechners finden Sie dazu im Blogbeitrag.

        Ein Rechenbeispiel: 2 + 750 = 6

        Bei 2 Mandanten und ca. 750 Rechnungen pro Mandant pro Woche amortisiert sich die Anschaffung bereits in einem halben Jahr. Dabei geht man von einem Stundenlohn von 20 Euro aus!
        Bei 1.500 Rechnungen im gleichen Zeitraum hat sich die Investition schon nach 3 Monaten amortisiert.

        Laden Sie unseren ROI-Rechner kostenlos herunter und rechnen Sie nach! Mit Ihren Zahlen!

         

        Expertenwissen gefragt?

        Unsere Experten Karin Olbrich und Volker Eberle geben regelmäßig Webinare und erklären die Bank Automation Suite anhand von Beispielen. In dem kostenfreien Webinar wird gezeigt wie die Bank Automation Suite funktioniert und wie Sie mit diesem Add-On Zeit und Geld sparen.

        2018 Social BAS
         

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