Update der Bank Automation Suite für Dynamics 365 Finance: Die neuen Funktionen
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Bank Automation Suite: Automatisierte Buchhaltung für Dynamics 365 Finance
Die Bank Automation Suite ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Finance, die von Inway Systems speziell dafür entwickelt wurde, manuelle Arbeit in der Finanzbuchhaltung zu reduzieren. Auf Basis individuell definierbarer Erkennungsregeln ordnet das Add-On Kontoauszüge und Zahlungsavise automatisch den passenden offenen Posten zu. So entsteht ein sauberer, buchbarer Zahlungsabgleich mit einer Trefferquote von über 95 %. Die Lösung unterstützt zahlreiche gängige Formate und lässt sich ohne großen Projektaufwand schnell integrieren.
Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung seit der ersten Version aus dem Jahr 2008 bleibt die Lösung immer auf dem neuesten Stand – wie jetzt mit Version 14.6.
Warum ein Update nötig war: Microsoft führt die moderne Bankabstimmung ein
Seit Kurzem hat Microsoft in Dynamics 365 Finance eine neue Funktion fest integriert: die moderne Bankabstimmung. Sie verändert die Abläufe im Bereich Bargeld- und Bankverwaltung grundlegend und stellt Unternehmen damit vor neue technische Anforderungen.
In unserem Beitrag erfahren Sie, was das konkret für Unternehmen bedeutet, die die Bank Automation Suite nutzen, und welche neuen Funktionen das Update des Add-Ons für Dynamics 365 Finance sonst noch bereithält.
Mit Version 14.6 der Bank Automation Suite reagieren wir nämlich nicht nur auf die technische Umstellung durch Microsoft. Wir haben auch darüber hinaus neue Möglichkeiten geschaffen, Buchhaltungsprozesse weiter zu automatisieren und zu vereinfachen.
1. Kompatibel mit der modernen Bankabstimmung
Seit der Version 10.0.43 von Dynamics 365 Finance hat Microsoft ein neues Feature eingeführt: die moderne Bankabstimmung. Sie bringt Verbesserungen in der Bargeld- und Bankverwaltung mit sich. Für Unternehmen, die die Bank Automation Suite einsetzen, führte das bislang zu zusätzlichem Aufwand.
Denn bis Version 14.5 war das Add-On für Microsoft Dynamics 365 Finance nicht mit der modernen Bankabstimmung kompatibel. Die Folge: Nach jedem Dynamics-Update mussten Kunden das Microsoft-Feature manuell deaktivieren, um die gewohnte automatische Verbuchung weiterhin nutzen zu können. Ein zusätzlicher Aufwand also, vor dem wir unsere Kunden bewahren wollten.
Mit Version 14.6 ändert sich das grundlegend: Die Bank Automation Suite ist jetzt vollständig kompatibel mit der modernen Bankabstimmung. Für Nutzer bedeutet das:
- Kein manuelles Abschalten des Microsoft-Features mehr
- Keine zusätzlichen Konfigurationen oder Workarounds
- Volle Funktionsfähigkeit der BAS – direkt und ohne weitere Anpassung
Das heißt für konkret für Sie: Ab der Version 14.6 der Bank Automation Suite muss das Feature aktiviert sein, nutzen Sie hingegen eine ältere Version, muss die moderne Bankabstimmung deaktiviert werden. So bleibt die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse bleibt stabil und zuverlässig erhalten.
2. Neues Auszugsformat: CAMT.054
Neu wird mit der Version 14.6 der Bank Automation Suite nun auch das Format CAMT.054 unterstützt – eine sinnvolle Ergänzung zu den bisher verfügbaren Auszugsformaten wie MT940 oder CAMT.053. Während CAMT.053 üblicherweise Sammelzahlungen enthält, bietet CAMT.054 detaillierte Informationen zu den einzelnen Transaktionen innerhalb einer Sammelüberweisung.
Das eröffnet neue Möglichkeiten im automatisierten Zahlungsabgleich: Einzelpositionen lassen sich direkt und systemgestützt den entsprechenden offenen Posten zuordnen. Gerade bei hohem Buchungsvolumen ist das ein spürbarer Effizienzgewinn, der Fehler reduziert und die tägliche Arbeit in der Finanzbuchhaltung erheblich vereinfacht.
3. Handelspartei im Kontoauszug wieder sichtbar
Eine klare Zuordnung von Zahlungseingängen erfordert vollständige Informationen. Dazu gehört auch die Anzeige der Handelspartei im Kontoauszug. Diese ist mit dem Update auf Version 14.6 nun wieder vollständig verfügbar. Die Bank Automation Suite stellt alle relevanten Angaben wie gewohnt bereit und unterstützt so eine noch präzisere und nachvollziehbare Verbuchung.
4. Neues Look & Feel
Die Integration der modernen Bankabstimmung bringt auch eine leicht veränderte Benutzeroberfläche mit sich. Einige Ansichten in der Bank Automation Suite wurden entsprechend angepasst, die Funktionalität bleibt dabei unverändert. In der Standardansicht der Bankauszüge beispielsweise ist der Status, nachdem die Erkennungsregeln entsprechend durchlaufen wurden, auf den ersten Blick durch Symbole erkennbar.
5. Anlegen eigener Formate
Mit Version 14.6 können Unternehmen eigene Importformate über Datenflüsse anlegen und automatisiert einlesen. Das macht die Lösung flexibler und sie lässt sich noch besser an individuelle Anforderungen anpassen. Auch das Fehlerhandling wurde speziell für diese Funktion verbessert: Wird ein Bankkonto nicht gefunden, erscheint eine Meldung und die Datei wird automatisch ins Fehler-Verzeichnis verschoben.
6. Massenverbuchungen von Kontoauszügen
Neu ist jetzt auch die Möglichkeit, Kontoauszüge gesammelt über einen Batchjob zu verbuchen. Mussten bisher alle Auszüge einzeln gebucht werden, erledigt dies nun eine neue Schaltfläche automatisch für alle offenen Kontoauszüge. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Für wen ist das Update auf Version 14.6 der Bank Automation Suite wichtig?
Wenn Sie Dynamics 365 Finance in Version 10.0.43 oder höher im Einsatz haben und bereits mit der Bank Automation Suite arbeiten, sollten Sie prüfen, ob bei Ihnen noch eine ältere BAS-Version aktiv ist. Nur ab Version 14.6 ist die Kompatibilität mit der modernen Bankabstimmung vollständig gegeben.
Damit der Umstieg reibungslos verläuft, empfehlen wir Ihnen folgende kurze Prüfung:
- Welche Version von Dynamics 365 Finance ist aktuell im Einsatz?
- Welche Version der Bank Automation Suite ist installiert?
- Haben sich eventuell die Lizenzempfänger geändert?
Wenn Sie die Bank Automation Suite aktuell bereits nutzen und Fragen zur aktuellen Version haben, melden Sie sich gerne bei unserem Support-Team.
Effiziente Buchhaltung in Dynamics 365 Finance mit der Bank Automation Suite
Die neue Version der Bank Automation Suite macht es so einfach wie nie, Finanzprozesse in Microsoft Dynamics 365 Finance zu automatisieren. Durch die vollständige Integration der modernen Bankabstimmung und die erweiterte Formatunterstützung werden Buchhaltungsteams künftig noch gezielter entlastet.
Egal, ob Sie die Lösung bereits im Einsatz haben oder sich grundsätzlich mit der Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse beschäftigen: Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Bank Automation Suite auch in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schaffen kann. Nutzen Sie dazu einfach das untenstehende Kontaktformular.
