Neu bei Inway: ein Designer für ansprechende, individuelle Angebote direkt in Microsoft Dynamics 365

Marco Niecke

Zwischenüberschriften, Zwischensummen, Bilder und frei gestaltbare Textfelder: Vor allem bei längeren und komplexen Angeboten ist es sinnvoll, diese Möglichkeiten der Formatierung richtig einzusetzen. Ansonsten werden umfangreiche Verkaufs- und Projektangebote schnell unübersichtlich, führen zu Rückfragen und können Ihren Kunden im schlimmsten Falle abschrecken. Mit dem neuesten Add-On im Inway Produktportfolio – dem Graphical Quotation Designer for Dynamics 365 – können Sie sämtliche Angebote, die Sie im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management generieren, frei strukturieren und somit übersichtlich, ansprechend und individuell gestalten.

Strukturierungs- und Formatierungs-Funktionen des Graphical Quotation Designer for Dynamics 365 für individuelle Angebote

Für das Erstellen von individuellen Angeboten haben Sie mit dem Graphical Quotation Designer for Dynamics 365 folgende Möglichkeiten: 

  • Einfügen und Formatieren von Überschriften und beliebig vielen Zwischenüberschriften (dezimale Gliederung) 
  • Strukturierung der einzelnen Positionen / Überschriften in beliebiger Tiefe 
  • Hinzufügen von Freitext an unterschiedlichen Stellen im Angebot (z.B.: vor bzw. nach dem entsprechenden Einzelposten) 
  • Einfügen von Grafiken, Bildern und Bildunterschriften 
  • Erzeugung beliebig vieler Leerzeilen und Seitenumbrüchen 
  • Integration beliebig vieler Gruppen- und Zwischensummen 

 

Zum Vergleich: Diese Möglichkeiten haben Sie im Standard von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management 

  • Beim Einleitungs- und Dokumentabschluss-Satz haben Sie die Möglichkeit, eigene Texte zu verwenden.  
  • Der Rest ist weitestgehend standardisiert und vorgegeben  

Angebote werden folglich alle nach dem gleichen Schema erstellt und können bei vielen Posten sehr unübersichtlich wirken. 

Individualisierung von Angeboten perfektioniert

„Ursprünglich haben wir den Graphical Quotation Designer für die Individualisierung unsere eigenen Angebote entwickelt, da es im Standard von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management selbst kaum Formatierungs-Möglichkeiten gibt.“, so Ali-Reza Bayat, Vertriebsleiter bei Inway Systems. „Das kam bei vielen Kunden so gut an, dass wir unsere Lösung perfektioniert haben und jetzt als Add-On für die ERP-Systeme Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management anbieten können.“ In weniger als einer Stunde ist das Add-On implementiert und kann vom Kunden sofort genutzt werden. 

Angebotstemplates und Textbausteine sparen Zeit

Ein weiterer Pluspunkt des Graphical Quotation Designers: Einmal ausgearbeitete Grundlayouts können Sie auch als Template speichern. Dann haben Sie Ihre Vorlagen für Texte und Angebotstypen direkt im ERP-System und sparen beim Erstellen und Formatieren kommender Angebote viel Zeit.  

Textbausteine können Sie an unterschiedlichen Stellen im Angebot einfügen und haben damit folgendes immer parat: 

  • Eine passende Anrede 
  • Produktbeschreibungen 
  • Bildunterschriften 
  • Rechtliche Hinweise 
  • Einen überzeugenden Schluss-Satz 
  • u.v.m. 

So könnte Ihr individuelles Angebot aussehen

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Erstellen individueller und ansprechender Angebote direkt in Microsoft Dynamics 365 inklusive Produktbroschüre und Beispielangebot zum Download bekommen Sie hier: Zum Graphical Quotation Designer for Dynamics 365

Sie möchten mehr über das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management erfahren? Einen äußerst umfangreichen Gesamtüberblick bekommen Sie kostenlos in unserem monatlich stattfindenden einstündigen Webinar: Ihr Einstieg in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Alle Termine finden Sie in unserem Eventshop. 

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