Azure DevOps: Die Geheimwaffe für Projektdienstleister
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Zusammenspiel mit Microsoft Dynamics 365, Vorteile gegenüber anderen Systemen, die wichtigsten Funktionen und aktuelle Trends
ERP- und CRM-Implementierungsprojekte sind eine große Herausforderung für alle Beteiligten. Während der Umstellung auf das neue System, muss auch das Tagesgeschäft im alten System sichergestellt bleiben. Agilität und Effizienz sind dabei absolut entscheidend. Deshalb nutzen wir bei Inway Systems Azure DevOps für unsere Kundenprojekte. Es ist eine Plattform von Microsoft, die Teams dabei unterstützt, Software gemeinsam zu planen, zu entwickeln, zu testen und bereitzustellen – und gleichzeitig den gesamten Lebenszyklus der Softwareentwicklung dabei abdeckt.
Doch auch wenn wir auf Azure DevOps schwören; es ist nicht nur ein Tool für ERP- oder CRM-Projekte. Oder, um es etwas allgemeiner zu formulieren: Es ist kein explizites Werkzeug für das strukturierte Umsetzen von Softwareprojekten aller Art. Denn Azure DevOps kann deutlich mehr und bietet Projektdienstleistern aller Branchen einen Funktionsumfang, der weit über die Bedarfe des traditionellen Projektmanagements hinausgeht.
Azure DevOps kurz erklärt
Azure DevOps ist ein digitaler Werkzeugkasten; eine umfassende Sammlung von Cloud-basierten Diensten und Tools, rund um die Verwaltung des gesamten Systemlebenszyklus von Software. Die Plattform fördert die Zusammenarbeit von
- Projektleitern,
- Projektmanagern,
- Entwicklern,
- Beratern,
- Anwendern (Key-User, Enduser, etc.)
- sowie allen anderen am Projekt Mitwirkenden
und ist somit auch das ideale Hilfsmittel für Projekte aller Art.
Ursprünglich aus Visual Studio Team Services hervorgegangen, bietet Azure DevOps heute neben einer Aufgabenverwaltung, auch leistungsstarke Tools für die
- Planung,
- Entwicklung
- und Bereitstellung (Deployment) von Anpassungen.
Für uns ist das Tool deshalb so wertvoll, da die Kombination aus Azure DevOps und Microsoft Dynamics 365 ein extrem starkes Grundgerüst bildet.
Warum wir DevOps in unseren Projekten einsetzen
Für unser eigenes, tägliches Projektgeschäft ergeben sich dadurch unter anderem diese Vorteile, von denen natürlich auch unsere Kunden profitieren:
1. Standardisierte Projektstruktur über alle Kunden hinweg
Für viele unserer ERP- und CRM-Projekte setzen wir auf eine standardisierte Struktur in Azure DevOps – mit einheitlichen Boards, Work Item-Typen, Phasen und Vorlagen. Diese Vorgehensweise erleichtert uns die Steuerung, die Qualitätssicherung und das Onboarding neuer Teammitglieder. Bei kleineren Projekten oder wenn Kunden eigene Tools bevorzugen, passen wir uns selbstverständlich den Gegebenheiten an.
2. Transparente Kommunikation im gesamten Projektteam
Unsere Berater, Entwickler und Projektleiter arbeiten in einem System und sprechen hier eine einheitliche Sprache: Aufgaben, Status, Kommentare, externe Dokumente, offene Fragen – alles wird an einem Ort dokumentiert und verlinkt. Das reduziert Rückfragen und verbessert die Abstimmung. Dabei können Gastzugänge eingerichtet werden, damit sowohl Kunde als auch Partner sich vollumfänglich am Projekt beteiligen können.
3. Saubere Entwicklung & Deployments
Eigene Anpassungen wie z. B. Code, Plugins oder Power Apps werden von uns über DevOps versioniert, getestet und automatisiert ausgerollt. Dieses Vorgehen ist sehr effizient, spart Zeit und hilft uns, Fehler zu vermeiden.
4. Klar dokumentiertes Change-Management
Alle Anforderungen und Änderungen dokumentieren wir nachvollziehbar in DevOps – von der ersten Idee über die Umsetzung bis hin zur Realisierung und dem Go-Live. Das hilft uns nicht nur im Projekt, sondern später auch beim Support. Auch unser speziell konzipierter agiler Kundensupport ACCO, der unmittelbar nach jedem Go-Live beginnt, setzt hier nahtlos an.
5. Wiederverwendbarkeit und Skalierung
Häufig genutzte Lösungen wie Schnittstellen oder Standard-Apps können wir mit DevOps als „Pakete“ zentral verwalten und projektübergreifend nutzen. Das steigert unsere Qualität und beschleunigt Folgeprojekte.
Vorteile von DevOps gegenüber anderen Systemen
Jetzt, da wir Ihnen gezeigt haben, welche konkreten Vorteile Azure DevOps uns im Projektalltag bietet, möchten wir den Blick etwas weiten und die allgemeinen Stärken dieser Plattform gegenüber anderen Projektmanagement-Lösungen kurz beschreiben.
Denn Azure DevOps ist nicht nur eine Alternative zu klassischen Projektmanagement-Tools, es ist eine deutlich leistungsfähigere Plattform, speziell entwickelt für dynamische, vernetzte und technisch anspruchsvolle Projekte. Im Vergleich zu Excel-Tabellen, E-Mail-gestützten Task-Tracking oder einfachen Projekttools, bietet Azure DevOps viele Vorteile – für Projektdienstleister innerhalb und außerhalb der IT-Welt.
1. Automatisierung spart Kosten und verringert Projektlaufzeiten
Viele wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich in Azure DevOps standardisieren und teilweise automatisieren – zum Beispiel das Anlegen von Aufgaben, Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen bei Fristüberschreitungen.
In IT-Projekten beispielsweise können Sie viele Routineprozesse wie Builds, Tests und Deployments mit Azure DevOps sogar vollständig automatisieren. Das reduziert den manuellen Aufwand deutlich, senkt Fehlerquoten und spart Geld – insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Bereitstellung von Releases, neuen Features oder Updates.
2. Effiziente Zusammenarbeit von Teams
Azure DevOps erleichtert die Zusammenarbeit über Abteilungs- oder Unternehmensgrenzen hinweg. Es bietet Ihnen und Ihren Teams umfassende Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung und Aufgabenkontrolle. Eine klar strukturierte Hierarchie von Arbeitselementen erleichtert Ihnen dabei die gesamte Projektorganisation und die Projektarbeit im Team. Besonders bei komplexen Dienstleistungs- oder IT-Projekten mit mehreren Beteiligten verbessert das die Kommunikation und Koordination enorm.
3. DevOps ist flexibel und skalierbar
Egal ob klassisch, agil oder hybrid: Azure DevOps lässt sich an jede Projektmethode anpassen. Containerisierung und hybride Cloud-Ansätze sorgen beispielsweise dafür, dass Ihre Projektteams auf plötzliche Änderungen und neue Anforderungen schnell reagieren können. Gleichzeitig unterstützt die Plattform die Zusammenarbeit für Teams jeder Größenordnung. DevOps wächst mit den individuellen Bedürfnissen der jeweiligen Projekte.
4. Erweiterungen um KI und APIs
Azure DevOps ist beinahe unendlich anpassbar und erweiterbar – beispielsweise durch REST-APIs und über 1.000 Erweiterungen im Marketplace. Dies macht DevOps zu einer starken Lösung für kleine Teams und gleichzeitig auch zu einem idealen Tool für länderübergreifende Großprojekte.
Darüber hinaus bieten Ihnen KI-Funktionen in DevOps die Möglichkeit, Projektverläufe intelligent zu analysieren. So hilft Ihnen die KI in Ihrem Projekt, potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu erkennen. Von diesen intelligenten Empfehlungen und proaktiven Hinweisen profitieren alle Projektdienstleister.
5. Höhere Codequalität für bessere Ergebnisse
Und last but not least noch ein spezielles Highlight für Projektdienstleister in der IT: Integrierte Tools für Codereviews und automatisierte Tests helfen Ihnen dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Das erhöht die Codequalität und sorgt für bessere Ergebnisse.
Die wichtigsten Tools in Azure DevOps:
Egal ob für uns als reinen Projektdienstleister, der ausschließlich im Software- und IT-Umfeld tätig ist, oder auch für andere projektzentrische Unternehmen: Azure DevOps ist ein unverzichtbares Werkzeug im Projektgeschäft. Die Vorteile haben Sie nun kennengelernt. Im Folgenden möchten wir Ihnen die fünf wichtigsten Tools vorstellen und Ihnen dabei kurz skizzieren, wie wir bei der Inway mit diesen arbeiten.
1. Azure Boards: Projektmanagement mit System
Die Azure Boards sind das zentrale Planungs- und Organisationstool innerhalb von Azure DevOps. Sie unterstützen Ihre Teams bei der Verwaltung sämtlicher Aufgaben mithilfe von
- Backlogs,
- Kanban-Boards,
- Sprints und
- Work Items.
So können Sie Aufgaben nicht nur priorisieren, sondern auch klar strukturieren und nachverfolgen – von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Dabei sorgt die Einführung des neuen Boards Hub für eine optimierte Benutzeroberfläche und eine noch bessere Übersicht über alle laufenden Projekte.
So arbeiten wir bei Inway Systems mit Azure Boards: Für die verschiedenen Projektphasen unserer ERP- und CRM-Einführungen, können wir standardisierte Boards und Vorlagen anlegen. So erhöhen wir für alle am Projekt Beteiligten die Transparenz bei Deadlines, Verantwortlichkeiten und Statusmeldungen und garantieren unseren Kunden auf diesem Wege maximale Effizienz.
2. Azure Repos: Versionskontrolle und Codequalität
Azure Repos bietet unbegrenzte Git-Repositories mit umfassenden Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Mit Branch Policies und Code Reviews stellt Azure Repos sicher, dass Änderungen am Code sauber, nachvollziehbar und abgestimmt erfolgen. Besonders bei individuellen Erweiterungen von Microsoft Dynamics 365 ist diese strukturierte Codeverwaltung ein wichtiger Erfolgsfaktor. So wird der Quellcode zentral verwaltet. Alle Änderungen am Code werden versioniert und revisionssicher dokumentiert.
So arbeiten wir bei Inway Systems mit Azure Repos: Unsere Entwickler verwalten die Anpassungen – von AL-Code bis Power Apps – in Repos und stimmen Änderungen über Requests im Team ab. Dabei orientieren wir uns an klar definierten Branch Policies, die vor dem Deployment in die Testumgebung geprüft werden.
3. Azure Pipelines: Automatisierte Bereitstellung mit CI/CD
Mit Azure Pipelines automatisieren Sie Deployment-Prozesse für jede Sprache und für jede Plattform. Die enge Git-Integration und die Möglichkeit, anpassbare Templates zu nutzen, sorgen dafür, dass neue Funktionen, Erweiterungen oder Korrekturen kontinuierlich getestet und bereitgestellt werden. Das minimiert manuelle Aufwände und reduziert Fehlerquellen.
So arbeiten wir bei Inway Systems mit Azure Pipelines: Wir rollen neue Entwicklungen automatisiert in Test- und Produktivumgebungen aus. Das Vorgehen hat sich bewährt, da es nicht nur viel Zeit einspart, sondern auch die besten Resultate bringt.
4. Azure Test Plans: Qualitätssicherung im gesamten Projektverlauf
Mit Azure Test können Sie manuelle, explorative und automatisierte Tests zentral verwalten und diese Pläne im Projektverlauf gezielt einsetzen. Innerhalb des gesamten Softwareentwicklungszyklus können Sie Testfälle erstellen, zuordnen und die Ergebnisse dokumentieren.
So arbeiten wir bei Inway Systems mit Azure Test Plans: Unsere Berater und Entwickler legen für ausgewählte Anforderungen Testpläne an, führen – wenn vereinbart – unterstützende Abnahmetests durch und dokumentieren die Ergebnisse bei Bedarf direkt im Work Item, z. B. mit Screenshots oder Kommentaren. In vielen Projekten begleiten wir außerdem die Key User unserer Kunden bei der Testdurchführung und stehen ihnen beratend zur Seite.
5. Azure Artifacts: Wiederverwendbare Bausteine zentral verwalten
Mit Azure Artifacts können Sie wiederkehrende Komponenten wie beispielsweise bestimmten Code oder Erweiterungsmodule zentral speichern und verwalten. Diese sogenannten Artefakte lassen sich mit nur wenigen Klicks direkt in CI/CD-Pipelines einbinden. Sie können diese Komponenten auch für andere Projekte nutzen und freigeben. So wird die erneute Nutzung von Code erleichtert. Besonders in umfangreichen oder parallellaufenden Projekten ist dies ein großer Vorteil.
So arbeiten wir bei Inway Systems mit Azure Artifacts: Unsere wiederverwendbaren Lösungen – etwa Schnittstellen und eigene Add-Ons – stellen wir als Pakete in Azure Artifacts bereit und binden sie bei Bedarf projektspezifisch ein. Dies spart viel Zeit im Projekt.
Aktuelle Neuerungen und die Trends im Jahr 2025
Angetrieben durch neue Technologien, gestiegene Sicherheitsanforderungen und den zunehmenden Einsatz von KI entwickelt sich Azure DevOps kontinuierlich weiter. Für projektdienstleistende Unternehmen eröffnen sich dadurch immer weitere Möglichkeiten, Software-Projekte zu steuern, zu koordinieren und zu überwachen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen deshalb noch ein paar aktuelle Trends und Neuerungen aus dem Jahr 2025, die Azure DevOps noch besser machen:
1. Neuer Boards Hub
Mit dem neuen Boards Hub erhält das Projektmanagement in Azure DevOps eine noch modernere und leistungsfähigere Benutzeroberfläche. Vor allem in komplexen Projektlandschaften verbessern neue Funktionen wie
- individuelle Filteroptionen,
- benutzerdefinierte, konfigurierbare Dashboards
- und eine optimierte Verwaltung von Work Items
die Übersicht und Benutzerfreundlichkeit deutlich.
2. Managed DevOps Pools
Die Bereitstellung von Agentpools ist nun noch einfacher und flexibler. Durch sogenannte „Managed DevOps Pools“ profitieren Unternehmen von einer vollständig betreuten Infrastruktur auf Basis von Virtual Machine Scale Sets. Dank der Möglichkeit, SPOT-VMs zu nutzen, lassen sich Entwicklungsumgebungen nicht nur skalierbar, sondern auch besonders kosteneffizient betreiben.
3. Erweiterte, intelligente Sicherheitsfunktionen
Sicherheit spielt auch im DevOps-Umfeld eine immer größere Rolle. Azure DevOps erkennt automatisch sensible Daten wie Passwörter oder API-Schlüssel (Secrets), überprüft externe Abhängigkeiten auf bekannte Schwachstellen und führt Sicherheitschecks automatisiert durch. Dadurch lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und aktiv minimieren – ohne zusätzliche Tools oder manuelle Prüfprozesse.
Fazit: Mehr Projekterfolg mit Azure DevOps
Im Vergleich zu vielen anderen Projektmanagementlösungen bietet Azure DevOps ein modernes, skalierbares Arbeitsumfeld, das sich individuell an die eignen Anforderungen im Projekt anpassen lässt. Durch die Kombination aus zahlreichen leistungsstarken Tools und intelligenten Automatisierungs-Funktionen ist die Plattform optimal für dynamische Teams, und agile Methoden. Kleine, klar strukturierte Projekte bilden Sie damit genauso ab wie anspruchsvolle, internationale Großprojekte.
Für uns als Projektdienstleister im IT-Bereich ist Azure DevOps darüber hinaus weit mehr als ein reines Projektmanagement- und Entwickler-Tool: Es ist eine zentrale Plattform, die unsere ERP- und CRM-Projekte strukturiert, effizient und transparent macht. Die enge Verzahnung mit Microsoft Dynamics 365, die klare Aufgabenverteilung und die automatisierten Entwicklungs- und Deploymentprozesse machen es uns möglich, Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden deutlich schneller und in höherer Qualität umzusetzen.
Deshalb setzten wir seit vielen Jahren auf Azure DevOps und können das Tool Projektdienstleistern – egal ob in der IT oder in anderen Bereichen – uneingeschränkt empfehlen.
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