Dynamics 365 Project Service Automation

Erfolgreiches Projektmanagement - individuell und flexibel

Dynamics 365 Project Service Automation hilft Unternehmen in der Projektarbeit mit Kunden, die zentralen und fĂŒr den Erfolg entscheidenden Faktoren zusammenzubringen – Menschen, Prozesse, Technik. Die End-to-End Lösung von Microsoft deckt den gesamten Vertriebsprozess ab und bietet alle relevanten Schritte im Projektmanagement. Ob Vertragsmanagement, Projektplanung, Ressourcen-Management oder Projektabwicklung: In Dynamics 365 Project Service Automation werden alle Prozesse abgebildet.

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DIE HIGHLIGHTS VON DYNAMICS 365 PROJECT SERVICE AUTOMATION:

Projektmanagement

Klarer Überblick ĂŒber Zeit, Aufwand und Kosten eines Projektes

Chancen Management

SchlĂŒsseldaten und Machbarkeit auf integrierten Sales Dashboards

Ressourcen Management

Ressourcen abhÀngig von deren Skills und Zeiten intelligent einplanen

Zeit- & Kostenmanagement

Status Quo Abfragen in Echtzeit ĂŒber Zeit, AufwĂ€nde und Kosten

Rechnungsstellung

Fakturierung direkt aus Dynamics 365 Project Service Automation heraus 

ERP-Integration

fĂŒr weitere Analysen und anschließende Prozesse (Gutschrift, Mahnung etc.) 

Chancen Management in Dynamics 365 Project Service Automation

Integrierte Sales Dashboards geben einen optimalen Überblick und zeigen:

  •     Chancen, die in Projekten liegen
  •     SchlĂŒsseldaten, die helfen, Profit und Machbarkeit vorherzusagen.

So kann beispielsweise der Sales Manager aus dem System heraus ProjektvertrĂ€ge erstellen, ArbeitsaufwĂ€nde ĂŒberblicken und SOWs (Statements of Work) generieren.

 

Projektplanung in Dynamics 365 Project Service Automation

Durch einheitliche, standardisierte Templates vereinfacht Dynamics 365 Project Service Automation die Zusammenarbeit zwischen allen am Projekt beteiligten Mitarbeiter bei der Projektplanung. Kosten und Zeitaufwand werden klar durchkalkuliert und im finalen Angebot an den Kunden berĂŒcksichtigt.

 

 

Ressourcen Management in Dynamics 365 Project Service Automation

Basierend auf den FĂ€higkeiten und der aktuellen VerfĂŒgbarkeit von Mitarbeitern werden alle Aufgaben und Ressourcen möglichst intelligent vergeben. DarĂŒber hinaus werden alle noch offenen Projektrollen ĂŒber Dynamics 365 Project Service Automation im Unternehmen angezeigt – und Berater können sich direkt intern darauf bewerben.

 

Zusammenarbeit im Team in Dynamics 365 Project Service Automation

Die Zusammenarbeit zwischen Projektteams und den Kunden wird erleichtert durch einfach zu bedienende und mobil einsetzbare Tools aus Office 365. WÀhrend ein Team beispielsweise Zugang zu einzelnen Projektschritten und -fortschritten bekommt, erhÀlt der Projektmanager alle Statusupdates in Echtzeit.
 

Zeit- und Kostenmanagement in Dynamics 365 Project Service Automation

Projektstunden – ob benötigt oder veranschlagt – können im Rahmen von Tasks und Arbeitsschritten in den Arbeitskalender integriert werden. Auch finanzielle Einblicke in den Status Quo werden dem Kunden in Echtzeit angezeigt. Dieser kann sich auf diese Weise fristgerecht an Korrekturmaßnahmen und Arbeitsschritten beteiligen.

 

 

Rechnungserstellung in Dynamics 365 Project Service Automation

Per One-Stop-Shop haben Projektmanager den optimalen Überblick ĂŒber alle ĂŒberschrittenen, nicht berĂŒcksichtigten und vereinbarten Kosten – sowie auf alle Arbeitsstunden, die fĂŒr das Projekt angefallen sind. So kann der Projektmanager sichergehen, dass die gestellte Rechnung den mit dem Kunden vereinbarten Rahmen (gemĂ€ĂŸ Vertrag und genehmigtem Budget) auch einhĂ€lt. Über das System kann dann die Rechnung erstellt, freigegeben und per E-Mail oder Web-Portal dem Kunden ĂŒbermittelt werden.

 

Analyse und ERP-Integration in Dynamics 365 Project Service Automation

360 Grad Auswertungen von Projekt- und Portfolio Daten ermöglichen es dem Management, basierend auf harten Fakten und robusten Analysen, sinnvolle Optimierungen im Arbeitsprozess vorzunehmen. SĂ€mtliche Daten können in das Finanzsystem des Back-Office integriert werden, darunter u.a.: in Dynamics ERP, in QuickBooks sowie in weitere Tools, die RentabilitĂ€t, Einnahmen, RĂŒckstellungen und firmeninternes Aufwandtracking erfassen.

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BROSCHÜRE

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