Universelles DMS-Framework für Microsoft Dynamics 365
¾ Vorsprung in der Anpassung von Dynamics 365 an die meisten DMS-Systeme auf dem Markt
Ausgangspunkt: Drei betriebsfertige DMS-Connectoren von Inway Systems
Mit den Produkten haben wir drei fertige, voll funktionsfähige „Out of the Box Lösungen“, mit denen wir bei Kunden das entsprechende DMS mit ihrem ERP verbinden können.
Mit den Produkten:
- Dynamics 365 Connector for DocuWare
- Dynamics 365 Connector für ELO
- Dynamics 365 Connector for Shareflex
haben wir drei fertige, voll funktionsfähige „Out of the Box Lösungen“, mit denen wir bei Kunden das entsprechende DMS mit ihrem ERP verbinden können.
Die Lösungen sind betriebsfertig und müssen nur noch installiert und eingerichtet werden. Individuelle Anpassungen ans DMS oder ans ERP sind zwar möglich, aber nicht erforderlich.
¾ Vorsprung bei der Anbindung weiterer DMS-Systeme
Aber hilft uns dieses Wissen auch bei der Anbindung von neuen DMS-Systemen wie z. B.
- Easy,
- D3,
- Starke
- Otris
- etc.
mit Dynamics 365? Genügt diese Erfahrung und unser Vorwissen, um z. B. einen Dynamics 365 Connector for Easy, einen Dynamics 365 Connector for D3, einen Dynamics 365 Connector for Starke oder einen Dynamics 365 Connector for Otris zu entwickeln?
Die Antwort lautet ja.
Denn aufgrund der drei fertigen DMS-Connectoren haben wir bereits ein voll funktionierendes DMS-Framework für Dynamics 365 (und darüber hinaus auch noch für AX). Und dank dieses Frameworks haben wir 3 Viertel der erforderlichen Arbeit für eine neue Schnittstelle bereits fertig in der Schublade. Darauf können wir bei der Implementierung von Easy, D3, Otris und Co. zurückgreifen, sobald unsere Kunden dies wünschen. Dann wäre nur noch ein kurzes Stück Weg zu gehen bzw. zu entwickeln.
Warum wir diesen Vorsprung bei der Erstellung von Dynamics-DMS-Connectoren haben:
In unserem Fall die Anbindung an Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management
DocuWare, ELO und Shareflex können wir schon. Die Grundlage für weitere Anbindungen steht.
z. B. ein Dynamics 365 Connector for Easy, D3, Starke etc. Möglich für alle gängigen DMS-Systeme.
¾ der Arbeit ist bereits getan
- Den ersten Teil haben wir dank unserer drei betriebsfertigen DMS-Connectoren bereits vollständig entwickelt. Dieser Part ist bei allen Connectoren identisch.
- Beim zweiten Teil ist etwa die Hälfte der Arbeit schon getan.
Der Aufwand ist somit überschaubar, da sich bestimmte Anforderungen beim Entwickeln einer Schnittstelle immer wiederholen. Im Falle der DMS Connectoren sind dies die Grundfunktionen wie
- Ablage und Archivierung
- Abrufen von Dokumenten
- Verschlagwortung / Update der Verschlagwortung
- Zugriff auf Metainformationen
Dieses Grundgerüst ist bei allen Dokumentenmanagement-Systemen in etwa gleich – und somit in unserem DMS-Framework für Dynamics 365 bereits fertig entwickelt. Es muss dieses nur noch im Detail an neue DMS-Systeme adaptiert werden.
„Unsere Partnerschaften mit ELO, DocuWare und Shareflex bestehen schon sehr lange: teilweise bis zu 15 Jahre. Genauso lange entwickeln und optimieren wir bereits unser DMS-Framework. Es ist die Grundlage für das Anbinden beliebiger weiterer Dokumentenmanagement-Systeme.“
Alexander Eckardt, Entwicklungsleiter und Produktmanager der Dynamics 365 Connectoren bei Inway Systems
Das letzte Viertel auf dem Weg zum neuen Dynamics-DMS-Connector
Nicht vorhanden in unserem DMS-Framework sind hingegen alle besonderen Features, USPs und „Eigenheiten“, die jedes DMS mit sich bringt. Ohne Ihr DMS konkret zu betrachten können wir an dieser Stelle natürlich noch nicht genau definieren, welche Punkte angepasst und entwickelt werden müssen. Unserer Erfahrung nach beschränkt es sich auf:
- Einbindungsvarianten von Workflows
- Aufgabenverwaltung
- ECM-Funktionen
- Sonstige USPs
Dieser Part entspricht in etwa 25 % bei der Erstellung des gesamten DMS-Connectors für Dynamics 365. Die übrigen 75 % der Arbeit sind bereits erledigt.
Für Ihr DMS gibt es noch keine Schnittstelle zu Dynamics 365?
Dann schreiben Sie uns gerne und nutzen das unten stehende Kontaktformular. Gerne werden wir Sie dabei unterstützen bei der Entwicklung eines Dynamics 365 Connectors für Ihr DMS.