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Dokumentenmanagement (DMS)
für den Mittelstand: ELO

Dokumente erfassen und verwalten, per Workflow bearbeiten und revisionssicher archivieren


Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bilden die zentrale Plattform zur Verwaltung und Archivierung von Geschäftsdokumenten, die in Papier- oder auch elektronischer Form vorliegen.   

Ziel dabei ist die Einteilung der Dokumente in eine Archivstruktur, das schnelle Auffinden dieser Informationen und eine optimale Steuerung des Dokumentenflusses anhand von Workflows. Dokumente können dabei Rechnungen, Angebote, Brief- und Faxkorrespondenz sein, sowie auch E-Mails und Word-Dokumente.

Als etabliertes und modernes DMS-Softwareprodukt deckt ELOprofessional, der elektronische Leitz-Ordner, alle Anforderungen in diesem Bereich ab. ELO kann dabei als alleinstehende Softwarelösung genutzt werden oder als integrierte Lösung in bestehnden Applikationen.

Darüber hinaus kann durch eine Integration in eine bestehnde Softwarelandschaft (ERP, E-Mail, Office, etc.) und der Nutzung von Barcode-Techniken der effizienteste Nutzen im Sinne der Informationserfassung und dem Wiederauffinden erzielt werden. Hier bietet ELOprofessional zahlreiche Schnittstellen und Komponenten, um der Vielzahl an individuellen Anforderungen gerechet zu werden. Mit tiefem Prozess Know-How im DMS und ERP Bereich setzt Inway Systems gemeinsam mit dem Kunden eine passende Lösung um.

 

Funktionen von ELOprofessional

  • Papierarchivierung von gescannten Dokumenten mit automatischer OCR-Erkennung
  • E-Mail-Archivierung und Dateiarchivierung (PDF, Word, etc.)
  • Automatische und manuelle Verschlagwortung
  • Volltextsuche
  • Barcodeerkennung und Umschlüsselung
  • Aktenschrank und Ordnerstruktur wie in gewohnter Weise abbildbar
  • Grafischer Workflow mit mehrstufigem Eskalationsmanagement
  • Stempel, Notizen und Versionierung der Dokumente

 

Vorteile von ELOprofessional

  • Gleichzeitiger Zugriff auf alle Geschäftsdokumente unabhängig von Ort und Zeit
  • Schnelles Auffinden aller aktuell benötigten Dokumente
  • Transparenz in den Prozessen: Wer hat wann ein Dokument bearbeitet, eine Kundenakte weitergeleitet oder einen Beleg genehmigt
  • Rechtskonforme Archivierung: Verzicht auf das Papierarchiv, damit Einsparung von benötigtem
  • Archivierungsplatz und Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Beschleunigung von Prozessen durch elektronische Workflows und automatische Verschlagwortung von Dokumenten

 

Sie suchen die perfekte Lösung für die Integration von ELO in Microsoft Dynamics AX / 365 for Finance and Operations? Dann lesen Sie hier alles über das clevere Add-On: Den 365 / AX Connector for ELO.

 


 

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