Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

StandortNeu-Ulm
Startdatum Ab sofort

Übernehmen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spannende Aufgaben und bilden Sie die Schnittstelle zwischen Backoffice und Vertrieb in Neu-Ulm.

 

Ihre Aufgaben

 

  • Sie erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und pflegen unser Dynamics CRM.
  • Auftragsmanagement gehört zu Ihren täglichen Aufgaben und Sie arbeiten hierbei im internen Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.
  • Zusätzlich überwachen Sie als Projektcontroller (w/m/d) das Projektbudget, die Projektvorgänge und die Projektabwicklung.
  • Sie repräsentieren das Unternehmen Inway bei der Kontaktaufnahme mit Herstellern.
  • Darüber hinaus bereiten Sie regelmäßig Präsentationen für die Geschäftsführung vor.
  • Die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, sowie abwechselnde Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung gehört ebenso zu ihrer täglichen Arbeit.
  • Zudem koordinieren Sie Aufgaben und Termine für den Geschäftsführer.

 

Ihr Profil

 

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. als Bürokauffrau/-mann, IT-Systemkauffrau/-mann, Bachelor of Arts oder Ähnliches).
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte IT-Affinität.
  • Erste Berufserfahrungen im IT-Umfeld aus vergleichbaren Positionen bringen Sie idealerweise schon mit.
  • Eine kreative und lösungsorientierte Herangehensweise an Probleme zeichnet Sie aus.
  • Sie sind eine kontaktfreudige und zuverlässige Person, die sehr selbstständig, aber auch im Team, arbeiten kann.
  • Gegenüber Kunden und Geschäftspartnern treten Sie sicher auf.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten runden Ihr Profil ab.

 

Unser Angebot

 

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

 

  • Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
  • Individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
  • Ein jährliches Budget für umfangreiche Weiterbildung- und Zertifizierungsmaßnahmen
  • Die Möglichkeit bis zu 4 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen     
  • Attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email unter Angabe Ihres frühesten Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen. 

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an folgende E-Mail Adresse: bewerber@inway.de

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